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关于用餐报销合同范例
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就乙方在甲方单位工作期间产生的用餐费用报销事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、用餐费用报销范围
1.乙方在甲方单位工作期间,因工作需要产生的用餐费用,包括但不限于出差、加班、值班等情况。
2.乙方用餐费用报销范围不包括个人消费、娱乐、购物等非工作性质的餐饮消费。
二、用餐费用报销标准
1.甲方根据国家及地方相关规定,结合乙方工作性质,制定合理的用餐费用报销标准。
2.乙方用餐费用报销标准如下:
(1)出差期间:按照国家及地方相关规定执行;
(2)加班、值班期间:按照甲方内部规定执行;
(3)其他情况:按照甲方内部规定执行。
三、用餐费用报销程序
1.乙方在用餐后,应妥善保管相关票据,包括但不限于发票、收据等。
2.乙方在规定时间内,将用餐票据及相关资料提交给甲方财务部门。
3.甲方财务部门对乙方提交的用餐票据及相关资料进行审核,确认无误后,办理报销手续。
4.甲方在收到乙方提交的用餐票据及相关资料后,应及时办理报销手续,确保乙方在规定时间内收到报销款项。
四、用餐费用报销期限
1.乙方应在用餐后规定时间内提交用餐票据及相关资料。
2.甲方应在收到乙方提交的用餐票据及相关资料后,在规定时间内办理报销手续。
五、违约责任
1.乙方如有虚报、冒领、伪造票据等违规行为,甲方有权追回已报销款项,并追究乙方相应责任。
2.甲方如未在规定时间内办理报销手续,应向乙方支付违约金。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
附件:
1.甲方内部规定
2.国家及地方相关规定
3.乙方用餐费用报销标准明细表
4.乙方用餐费用报销申请表
5.乙方用餐费用报销审批表
6.乙方用餐费用报销凭证
7.乙方用餐费用报销结算单
8.乙方用餐费用报销相关证明材料
(以下无正文)
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
甲方(以下简称“甲方”)为保障乙方(以下简称“乙方”)在甲方单位工作期间产生的用餐费用报销的规范性和合理性,同时引入具有专业资质的第三方服务提供商(以下简称“第三方”)提供用餐费用报销服务,经甲乙双方及第三方充分协商,达成如下协议:
一、三方主体责任
1.甲方负责制定用餐费用报销政策,监督乙方用餐费用报销的合规性,并支付乙方用餐费用报销款项。
2.乙方负责按照甲方规定的用餐费用报销政策,如实提供用餐费用报销申请和相关票据。
3.第三方负责提供专业的用餐费用报销服务,包括但不限于票据审核、费用核算、款项支付等,并确保服务的准确性、及时性和保密性。
二、第三方权利与义务
1.第三方有权要求乙方提供完整的用餐费用报销申请和相关票据。
2.第三方有权根据甲方提供的用餐费用报销政策,对乙方的报销申请进行审核。
3.第三方有权根据审核结果,决定是否支付乙方用餐费用报销款项。
4.第三方应确保乙方用餐费用报销信息的安全性和保密性。
5.第三方应遵守甲方规定的服务标准和流程,确保服务质量。
三、甲方权利与义务
1.甲方有权要求第三方提供详细的用餐费用报销服务报告,包括但不限于审核记录、费用明细等。
2.甲方有权监督第三方的工作质量和服务水平,并对不满意的服务提出改进要求。
3.甲方有权对乙方的用餐费用报销申请进行最终审核和决定支付款项。
4.甲方有权对乙方提供的信息进行保密处理,防止信息泄露。
5.甲方应按照协议约定支付第三方服务费用。
四、乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付用餐费用报销款项。
2.乙方应如实提供用餐费用报销申请和相关票据。
3.乙方应遵守甲方制定的用餐费用报销政策,不得虚报、冒领、伪造票据。
4.乙方应配合第三方进行用餐费用报销审核工作。
五、违约责任与限制条款
1.若乙方虚报、冒领、伪造票据,甲方有权追回已支付款项,并追究乙方相应法律责任。
2.若第三方未能按照协议约定提供服务质量,甲方有权要求第三方承担相应责任,包括但不限于赔偿损失。
3.若第三方泄露乙方用餐费用报销信息,甲方有权要求第三方承担法律责任。
4.乙方用餐费用报销申请如存在不符合政策规定的情况,甲方有权拒绝支付,并要求乙方重新申请。
六、争议解决
1.本协议项下发生的争议,三方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、协议生效与终止
1.本协议自三方签字(或盖章)之日起生效。
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