关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知.docx

?公司各部门：

随着信息技术的快速发展，为了进一步提升公司的管理效率，实现工作流程的数字化、智能化，加强各部门之间的沟通与协作，经公司管理层研究决定，自[具体日期]起，公司全员正式启用钉钉管理软件。现将相关事宜通知如下：

一、启用背景

在当今数字化时代，传统的沟通和管理方式已难以满足公司日益增长的业务需求。钉钉作为一款功能强大的移动办公平台，具备即时通讯、任务管理、审批流程、考勤打卡、文件共享等多种实用功能，能够帮助我们打破时间和空间的限制，提高工作效率，降低沟通成本，优化管理流程，从而推动公司整体运营水平的提升。

二、钉钉软件功能介绍

即时通讯

1.单聊与群聊：员工可通过钉钉随时随地与同事进行一对一或群组沟通。群聊支持多部门协作，方便快捷地共享信息、讨论工作。

2.语音与视频通话：高清稳定的语音和视频通话功能，让远程沟通如同面对面交流，确保沟通的及时性和准确性。

任务管理

1.创建任务：员工可以在钉钉中轻松创建个人任务或团队任务，明确任务内容、责任人、截止日期等关键信息。

2.任务分配与跟踪：管理者能够将任务分配给具体的员工，并实时跟踪任务进度，及时提醒相关人员按时完成任务，确保工作有序推进。

审批流程

1.自定义审批模板：公司根据自身业务需求，定制各类审批流程，如请假申请、费用报销、办公用品申请等。员工只需在手机端填写相关信息，提交审批申请，系统将按照预设流程自动流转，大大提高审批效率。

2.审批进度查询：员工可随时查看自己提交的审批申请进度，了解审批节点和处理结果，实现审批流程的透明化。

考勤打卡

1.多种打卡方式：支持定位打卡、蓝牙打卡、WiFi打卡等多种方式，方便员工在不同场景下进行考勤打卡。同时，系统会自动记录打卡时间和地点，确保考勤数据的准确性。

2.考勤统计与分析：管理者可以通过钉钉实时查看员工考勤情况，生成考勤报表，对迟到、早退、旷工等异常情况进行及时处理。考勤数据还可与工资核算系统对接，实现考勤与薪酬的一体化管理。

文件共享

1.云盘存储：提供大容量的云盘空间，员工可以上传、下载和共享各类工作文件，方便团队成员之间随时获取所需资料。

2.在线编辑：支持多人在线协作编辑文档、表格和演示文稿，提高团队协作效率，减少文件传输和版本管理的麻烦。

三、使用方法与操作指南

下载与安装

1.手机端：员工可通过手机应用商店搜索钉钉，下载并安装到手机设备上。安装完成后，使用公司分配的手机号码进行注册登录。

2.电脑端：访问钉钉官方网站（[官网地址]），下载适用于Windows或Mac的电脑客户端，安装后使用相同的手机号码和密码登录。

基本操作

1.添加同事：登录钉钉后，点击界面右上角的通讯录图标，进入通讯录页面。点击添加按钮，可通过搜索手机号码、扫描二维码等方式添加同事为好友或加入相应的部门群组。

2.创建与加入群组：如需创建群组，点击通讯录中的我的群组，再点击创建群组，选择群成员并设置群名称、群公告等信息后即可创建。如需加入群组，可通过同事分享的群二维码或群链接扫码加入，也可在通讯录中搜索群组名称进行加入。

3.发送消息：在聊天界面中，点击输入框即可发送文字、语音、图片、文件等消息。如需发起语音或视频通话，点击界面上的相应图标即可。

4.使用其他功能：各项功能的入口均在钉钉界面下方的菜单栏中，员工可根据自己的需求点击相应图标进行操作。例如，点击工作按钮可查看任务、审批、考勤等功能；点击文档按钮可访问云盘和在线编辑文档等。

常见问题解答

1.忘记密码怎么办：在登录界面点击忘记密码，按照系统提示进行操作，可通过手机验证码或邮箱重置密码。

2.无法正常打卡怎么办：请检查手机网络连接是否正常，定位功能是否开启。如仍无法解决，请联系公司行政部门或钉钉客服寻求帮助。

3.审批流程提交后如何修改：在审批流程尚未完成审批前，员工可在我的审批中找到相应的审批申请，点击撤销或修改按钮进行操作。如审批流程已完成，则无法修改申请内容。

四、工作要求与注意事项

工作要求

1.全员参与：公司全体员工必须按照要求及时下载安装钉钉软件，并确保正常使用。各部门负责人要做好本部门员工的宣传和引导工作，确保每位员工都能熟练掌握钉钉的各项功能。

2.信息及时更新：员工应及时在钉钉中完善个人信息，包括姓名、手机号码、电子邮箱、部门岗位等，确保信息的准确性和完整性。同时，要保持通讯方式畅通，以便接收工作通知和消息。

3.规范使用流程：员工在使用钉钉进行