合同word文档标准排版格式.docx

?一、页面设置

1.页边距

-上：2.54厘米

-下：2.54厘米

-左：3.17厘米

-右：3.17厘米

2.纸张大小

A4（210mm×297mm）

3.页眉页脚

-页眉：一般为合同名称或公司标志等，字体大小为小五号宋体，居中对齐，距边界1.5厘米。

-页脚：页码，宋体小五号，居右对齐，距边界1.75厘米。

二、字体字号

1.标题

-一级宋体二号加粗，居中对齐，段前间距1行，段后间距0.5行。

-二级宋体小三加粗，左对齐，段前间距0.5行，段后间距0.3行。

-三级宋体四号加粗，左对齐，段前间距0.3行，段后间距0.2行。

2.正文

宋体小四号，1.5倍行距，首行缩进2字符。

3.表格内文字

一般为宋体小五号，根据内容情况适当调整行距。

三、段落格式

1.缩进

正文首行缩进2字符，其他段落根据需要进行适当缩进或调整对齐方式。

2.行距

除特殊说明外，均采用1.5倍行距。对于一些内容较少的段落，如签名、日期等所在段落，可适当调整为单倍行距。

3.段间距

根据标题级别设置相应的段前、段后间距，使文档层次分明，易于阅读。

四、编号与列表

1.编号

-阿拉伯数字编号：如1.、2.、3.等，用于重要条款或步骤的罗列。编号与正文之间空一个字符，编号后加半角句号。

-大写字母编号：如A.、B.、C.等，适用于不同分类的内容。

2.列表

-无序列表：使用项目符号，如●、◆等。项目符号与正文之间空一个字符。

五、表格排版

1.表格样式

根据合同内容选择合适的表格样式，如简单的横线表格或带有边框和底纹的复杂表格。

2.表格大小

尽量使表格宽度与页面宽度相适应，避免表格过宽或过窄影响美观。

3.表格文字对齐

水平方向一般为居中对齐或根据内容需要左对齐、右对齐；垂直方向根据内容情况调整居中、靠上或靠下对齐。

4.表格边框

边框线条粗细适中，一般为0.5磅。对于表头部分，可适当加粗边框以突出显示。

5.表格底纹

根据需要为表格添加适当的底纹，以区分不同的内容区域，但底纹颜色应淡雅，不影响文字阅读。

六、插图与图表

1.插图

插入的图片应清晰、与合同内容相关。图片大小适中，一般不超过页面宽度的三分之二。图片下方应配有图注，说明图片的内容，图注字体为宋体小五号。

2.图表

图表应准确、清晰地反映相关数据或信息。图表的标题应简洁明了，置于图表上方，字体为宋体小四号加粗。图表中的文字应与正文一致，根据图表大小适当调整字号。对于复杂的图表，可在图表下方进行简要的说明。

七、页码设置

页码应连续编排，起始页码为1。页码位置在页脚右侧，格式为第X页，共Y页，其中X为当前页码，Y为总页码。

八、文档分节

根据合同内容的结构和层次，合理进行分节。每节可设置不同的页眉页脚等格式，以便于区分不同部分的内容。例如，合同的引言、正文、附件等可分别作为不同的节。

九、目录生成

1.自动生成目录

在完成合同正文排版后，使用Word的自动生成目录功能。将光标定位到文档开头，点击引用选项卡中的目录按钮，选择合适的目录格式，即可自动生成目录。

2.目录更新

如果合同内容有修改，需要及时更新目录。在目录上右键单击，选择更新域，选择更新整个目录，即可使目录与正文内容保持一致。

十、其他注意事项

1.语言表达

合同语言应准确、简洁、规范，避免使用模糊、歧义或容易引起误解的词汇和语句。

2.标点符号

标点符号使用应正确，遵循国家规定的标点符号用法。

3.数字书写

数字应统一使用阿拉伯数字，除特殊情况外，避免使用汉字数字。对于一些需要大写的数字，如金额等，应按照规范的大写数字写法书写。

4.校对审核

完成排版后，仔细校对合同内容，确保无错别字、语法错误、格式错误等。同时，组织相关人员进行审核，从法律、业务等角度对合同进行审查，确保合同的合法性、完整性和有效性。

以上就是合同word文档标准排版格式的详细内容，在实际撰写合同文档时，应严格按照这些格式要求进行排版，以提高合同文档的质量和专业性。

以下是一个简单的合同示例，展示上述排版格式的应用：

租赁合同

一、合同双方

1.出租方（甲方）

-姓名：[甲方姓名]

-身份证