合同专员岗位职责.docx

?##一、岗位职责概述

合同专员负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止以及档案管理等一系列工作，确保公司合同管理的规范化、标准化，有效防范合同风险，维护公司的合法权益。

##二、主要工作职责

合同起草与修订

1.合同文本准备

-根据公司业务需求和交易模式，收集、整理各类合同模板和示范文本，建立合同模板库。

-针对具体业务事项，选择合适的合同模板，并根据实际情况进行必要的修改和调整，确保合同条款准确反映业务内容和双方权利义务。

2.起草合同初稿

-与业务部门充分沟通，了解业务详情、交易背景、各方需求及特殊要求，准确把握业务要点和风险点。

-依据沟通结果，运用专业知识和法律规范，起草清晰、准确、完整的合同初稿，明确合同双方的基本信息、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式、违约责任等核心条款。

3.合同修订与完善

-在合同起草过程中，及时与业务部门、法务部门等相关人员进行沟通协调，对合同条款进行反复推敲和修改，确保合同内容合法合规、公平合理、切实可行。

-跟踪合同审批流程，根据审批意见对合同进行修订完善，直至合同最终定稿。

合同审核

1.形式审核

-对合同文本的格式、排版、字体、编号等进行检查，确保合同文本规范、整洁、美观。

-审核合同的份数、附件是否齐全，附件内容是否与合同正文一致，相关签字、盖章是否完整、清晰。

2.内容审核

-依据法律法规、公司内部制度和业务要求，对合同条款进行全面细致的审核，重点审查合同双方的主体资格、权利义务的明确性、违约责任的合理性、争议解决方式的有效性等。

-关注合同中的特殊条款和风险条款，如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等，确保条款内容合法合规、无歧义、可操作性强。

-对合同涉及的金额、期限、交付方式等关键信息进行审核，确保数据准确无误，避免潜在的经济损失和法律风险。

3.风险评估

-对合同履行过程中可能出现的风险进行识别、分析和评估，如信用风险、市场风险、法律风险等。

-根据风险评估结果，提出相应的风险防范措施和建议，供业务部门和管理层参考决策。

-对于风险较高的合同，及时与业务部门沟通，共同商讨应对策略，必要时组织召开专项风险评估会议，制定风险应对预案。

合同签订管理

1.合同送审

-将审核通过的合同提交给业务部门负责人、法务部门负责人、分管领导等相关人员进行审批。

-在送审过程中，明确告知各审批环节的时间要求和审批要点，确保合同审批流程顺畅、高效。

-跟踪合同审批进度，及时提醒相关人员按时完成审批工作，对于审批过程中出现的问题及时进行协调沟通。

2.合同签署安排

-根据合同审批意见，确定合同签署方式和签署时间、地点，组织合同双方进行合同签署。

-对于线下签署的合同，提前准备好合同文本、签字笔、印泥等签署工具，确保签署现场秩序井然、流程规范。

-对于线上签署的合同，指导合同双方完成电子签名的注册、认证和签署操作，确保电子合同的法律效力和安全性。

-在合同签署过程中，提醒合同双方仔细阅读合同条款，确保其充分理解并同意合同内容，避免后续因误解产生纠纷。

3.合同盖章管理

-严格按照公司印章管理制度，办理合同盖章手续。

-对合同盖章申请进行审核，确保申请盖章的合同已经完成审批流程，合同内容与审批通过的文本一致。

-在盖章过程中，对印章的使用进行登记和监控，确保印章使用安全、规范，防止印章被盗用、冒用等情况发生。

合同履行跟踪与协调

1.建立合同台账

-对公司签订的所有合同进行详细登记，建立合同台账，记录合同的基本信息、签订时间、履行期限、履行情况等内容。

-定期更新合同台账，确保台账信息的准确性和及时性，为合同管理提供全面、清晰的基础数据支持。

2.履行情况跟踪

-根据合同约定的履行期限和履行方式，定期跟踪合同的履行情况，及时掌握合同双方的履行进度和存在的问题。

-与业务部门保持密切沟通，了解合同履行过程中的实际情况，如交付时间、交付质量、款项支付等方面的问题，及时协调解决合同履行过程中出现的纠纷和争议。

-对于合同履行过程中出现的重大问题或风险事件，及时向领导汇报，并提出相应的解决方案和建议。

3.协调沟通

-在合同履行过程中