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行政文件归档表格

序号

文件名称

文件编号

归档日期

归档人

文件类型

文件来源

文件份数

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：按文件归档顺序填写。

文件名称：填写文件标题。

文件编号：填写文件唯一编号。

归档日期：填写文件归档日期。

归档人：填写文件归档人姓名。

文件类型：填写文件类型，如：通知、报告、请示等。

文件来源：填写文件来源部门或单位。

文件份数：填写文件存档份数。

备注：填写其他需要说明的事项。

归档编号

文件标题

文件类别

归档日期

归档部门

归档人

份数

保管期限

备注

001

关于年度工作的报告

行政报告综合办公室

李明

2

5年

需要保密

002

人事调整通知

通知文件人力资源部

王丽

1

1年

公开文件，可查阅

003

财务预算审批

财务文件财务部

张强

3

3年

需要审计

004

安全检查报告

报告文件安全部

刘刚

1

2年

需要定期更新

005

项目启动通知

项目文件项目部

陈静

2

5年

需要跟踪项目进展

表格说明：

归档编号：每个文件的唯一标识码。

文件归档文件的标题。

文件类别：文件的分类，如行政报告、通知文件、财务文件等。

归档日期：文件归档的日期。

归档部门：文件归档的部门。

归档人：负责归档文件的人员姓名。

份数：文件存档的副本数量。

保管期限：文件需要保管的期限。

备注：对文件归档的其他说明或注意事项。

归档编号

文件名称

归档类别

归档日期

归档人

文件来源

文件状态

保管期限

备注

0001

2023年度工作计划书

行政办公室

已归档

3年

需保密

0002

财务年度报告

财务财务部

已归档

5年

无

0003

员工培训记录

人力资源人力资源部

已归档

2年

无

0004

安全检查记录

安全赵六

安全部

已归档

1年

无

0005

项目合同

项目孙七

项目部

已归档

5年

无

表格说明：

归档编号：用于标识和管理归档文件的唯一编号。

文件名称：归档文件的正式名称。

归档类别：文件所属的归档类别，如行政、财务、人力资源等。

归档日期：文件被归档的日期。

归档人：负责归档文件的工作人员姓名。

文件来源：文件原始产生的部门或单位。

文件状态：文件的当前状态，如已归档、待归档等。

保管期限：文件应被保管的期限。

备注：对文件归档的额外说明或特殊要求。