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?一、总则
1.目的:为了营造整洁、舒适、有序的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生检查制度。
2.适用范围:本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。
二、卫生标准
办公桌面
1.保持桌面整洁,无杂物堆积,文件、资料、办公用品应摆放整齐有序。
2.电脑、电话等设备摆放端正,表面无灰尘、污渍。
3.不得在桌面上摆放与工作无关的物品,如食品、饮料、化妆品等。
文件柜
1.文件柜外观保持清洁,无灰尘、污渍。
2.文件分类存放,标识清晰,便于查找。
3.定期清理文件柜,清除过期、无用文件,保持文件柜内整洁。
地面
1.地面干净无垃圾、纸屑、污渍,每日清扫,定期拖地。
2.地毯区域应保持清洁,定期进行吸尘、清洗,防止滋生细菌和异味。
门窗
1.门窗玻璃干净透明,无污渍、手印。
2.窗框、窗台保持清洁,无灰尘、杂物。
3.定期检查门窗的密封性,如有损坏及时维修。
公共区域
1.会议室、接待区等公共区域保持整洁,桌椅摆放整齐,地面干净。
2.饮水机、咖啡机等设备定期清洁,保证水质卫生。
3.垃圾桶及时清理,垃圾不得溢出,定期更换垃圾袋。
绿植
1.办公室内的绿植应定期浇水、修剪,保持生机盎然。
2.花盆表面无灰尘、污渍,周围地面无落叶、杂物。
三、检查人员及职责
1.行政部门
-负责制定和完善办公室卫生检查制度,并监督制度的执行情况。
-定期组织对办公室卫生进行全面检查,填写卫生检查记录表。
-对检查中发现的问题及时通知相关责任人进行整改,并跟踪整改情况。
2.各部门负责人
-负责本部门办公室卫生的日常管理和监督,确保本部门员工遵守卫生制度。
-配合行政部门的卫生检查工作,组织本部门员工对存在的问题进行整改。
3.员工个人
-自觉维护办公区域的卫生,保持个人工作区域的整洁。
-按照卫生标准要求,做好个人办公物品的整理和清洁工作。
四、检查周期
1.日常检查:各部门员工每日上班前对自己的工作区域进行自查,及时清理杂物,保持整洁。
2.定期检查:行政部门每周组织一次全面的办公室卫生检查,检查时间为每周[具体日期]上午[具体时间]。
五、检查方式
1.实地查看:检查人员到各办公室实地查看卫生状况,包括办公桌面、文件柜、地面、门窗、公共区域等。
2.询问了解:与相关部门负责人和员工交流,了解卫生制度的执行情况和对卫生工作的意见建议。
六、评分标准
1.采用百分制评分,满分为100分。
2.办公桌面(20分)
-整洁无杂物,文件摆放整齐,得16-20分。
-有少量杂物,文件摆放较整齐,得11-15分。
-杂物较多,文件摆放混乱,得6-10分。
-桌面杂乱无章,得0-5分。
3.文件柜(15分)
-外观清洁,文件分类清晰,标识明确,得12-15分。
-有轻微灰尘,文件分类基本清晰,得9-11分。
-灰尘较多,文件分类较混乱,得6-8分。
-文件柜脏污严重,文件分类混乱,得0-5分。
4.地面(20分)
-干净无垃圾、污渍,得16-20分。
-有少量垃圾或轻微污渍,得11-15分。
-垃圾较多或污渍明显,得6-10分。
-地面脏污严重,得0-5分。
5.门窗(15分)
-玻璃干净,窗框、窗台清洁,得12-15分。
-有轻微灰尘,得9-11分。
-灰尘较多,得6-8分。
-门窗脏污严重,得0-5分。
6.公共区域(20分)
-整洁干净,设备正常运行,得16-20分。
-有少量杂物或设备有轻微污渍,得11-15分。
-杂物较多或设备脏污明显,得6-10分。
-公共区域脏污严重,得0-5分。
7.绿植(10分)
-绿植生长良好,花盆清洁,得8-10分。
-绿植有少量枯萎或花盆有轻微灰尘,得6-7
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