办公室岗位职责及考核标准.docx

?##一、办公室主任岗位职责及考核标准

岗位职责

1.行政管理

-负责办公室日常行政管理工作，制定和完善办公室各项规章制度，并监督执行。

-组织安排公司各类会议、活动，做好会议记录、活动策划与执行，确保各项工作顺利开展。

-协调公司各部门之间的工作关系，及时传达公司领导的工作指示，促进部门间的沟通与协作。

2.文件管理

-负责公司文件、档案的收发、登记、传阅、归档及保管工作，确保文件流转的及时性和准确性。

-定期对公司文件进行整理和分类，建立健全文件管理体系，方便文件的查询和使用。

-做好公司文件的保密工作，防止文件泄露。

3.人力资源管理

-协助制定和执行公司人力资源管理制度，参与员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

-负责员工考勤管理，统计员工出勤情况，处理员工请假、加班等事宜。

-维护员工人事档案，确保档案资料的完整性和准确性。

4.后勤保障

-负责公司办公区域的环境卫生管理，定期组织清洁工作，保持办公环境整洁。

-管理公司办公用品、设备的采购、发放和维护，确保办公设备的正常运行。

-负责公司车辆的调度和管理，安排车辆使用，保障公司公务出行。

-协调公司与外部相关部门的关系，如物业、供应商等，处理各类后勤保障问题。

5.对外联络

-作为公司与外部单位的联络窗口，负责接待来访客人，安排接待事宜，展示公司良好形象。

-协助公司领导处理对外公关事务，与政府部门、合作伙伴等保持良好的沟通与合作关系。

-及时了解行业动态和政策法规变化，为公司提供相关信息支持。

考核标准

1.工作业绩（40分）

-行政管理（15分）

-办公室规章制度完善且执行有效，未出现因制度不健全或执行不力导致的工作混乱，得10-15分。

-制度基本完善，但存在部分执行不到位的情况，得5-9分。

-制度不完善或执行效果差，影响工作正常开展，得0-4分。

-文件管理（10分）

-文件收发及时、登记准确、传阅有序、归档规范，无文件丢失或延误现象，得8-10分。

-出现少量文件处理失误，但未造成严重影响，得4-7分。

-文件管理混乱，经常出现文件丢失、延误等问题，得0-3分。

-人力资源管理（10分）

-人力资源管理制度执行良好，员工招聘、培训、考核等工作有序开展，员工满意度较高，得8-10分。

-各项工作基本完成，但存在一些小问题，员工满意度一般，得4-7分。

-工作出现较大失误，影响人力资源管理工作的正常进行，得0-3分。

-后勤保障（5分）

-办公区域环境整洁，办公用品和设备管理规范，车辆调度合理，无重大后勤保障问题，得4-5分。

-出现一些小的后勤问题，但能及时解决，未造成较大影响，得2-3分。

-后勤保障工作频繁出现问题，严重影响公司正常运转，得0-1分。

2.工作能力（30分）

-组织协调能力（10分）

-能够高效组织各类会议和活动，协调各部门工作关系顺畅，得8-10分。

-基本能完成组织协调工作，但有时会出现一些小的问题，得4-7分。

-组织协调能力不足，工作中经常出现协调不畅的情况，得0-3分。

-沟通能力（10分）

-与公司内部各部门及外部单位沟通良好，信息传递准确及时，能有效解决沟通问题，得8-10分。

-沟通基本顺畅，但偶尔出现信息偏差或沟通障碍，得4-7分。

-沟通能力较差，经常导致工作延误或误解，得0-3分。

-文件处理能力（5分）

-文件处理准确、高效，能熟练运用办公软件进行文件管理，得4-5分。

-能完成文件处理工作，但效率和准确性一般，得2-3分。

-文件处理能力不足，经常出现错误，得0-1分。