办公室日常管理制度新.docx

?一、总则

1.目的

为规范办公室日常工作秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于办公室全体工作人员。

二、办公秩序

1.考勤制度

-正常工作时间：周一至周五，[具体上班时间]-[具体下班时间]。

-打卡要求：全体人员需按时打卡，严禁代打卡行为。如有特殊情况无法打卡，需提前向部门负责人说明，并填写请假单。

-迟到、早退处理：迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退15分钟以上30分钟以内，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理。

-旷工处理：旷工半天，扣除当日工资的2倍，并扣除当月绩效分[X]分；旷工一天，扣除当日工资的3倍，并扣除当月绩效分[X]分；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过十天，予以辞退。

2.办公区域环境

-保持整洁：每位工作人员应保持自己办公区域的整洁，物品摆放整齐有序。每天下班前，清理桌面，关闭电脑、打印机等设备电源。

-禁止吸烟：办公室内严禁吸烟，如有违反，每次罚款[X]元。

-爱护公物：爱护办公室内的桌椅、电脑、打印机等公共财物，如有损坏，应及时报告并照价赔偿。

3.工作纪律

-遵守工作时间：工作时间内不得擅自离岗、串岗，如有特殊情况需要离开办公室，应向部门负责人请假，并告知同事去向。

-专注工作：工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。

-保守机密：严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

三、文件管理

1.文件收发

-收文：办公室负责接收外来文件，并进行登记。收到文件后，应及时呈送部门负责人阅批，根据批示进行处理。

-发文：各部门需要发文时，应填写发文审批表，经部门负责人审核、分管领导审批后，交办公室统一编号、打印、盖章，并负责分发。

2.文件归档

-定期归档：办公室应定期对文件进行整理归档，确保文件资料的完整性和规范性。归档文件应分类存放，便于查找和查阅。

-电子文件管理：对于电子文件，应建立电子档案，进行备份存储，并按照文件类别和时间顺序进行命名和分类管理。

3.文件查阅

-内部查阅：公司内部人员因工作需要查阅文件时，应填写文件查阅申请表，经部门负责人批准后，到办公室查阅。查阅文件时应爱护文件，不得在文件上涂改、标记或损坏。

-外部查阅：外部单位或人员需要查阅公司文件时，应持有单位介绍信或相关证明，经公司领导批准后，由办公室安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。

四、会议管理

1.会议组织

-会议安排：办公室负责公司各类会议的组织安排，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。提前通知参会人员会议相关信息，确保会议顺利进行。

-会议准备：根据会议内容，准备会议资料，如会议文件、汇报材料等。调试会议设备，确保音响、投影仪等正常运行。

2.会议纪律

-按时参会：参会人员应提前10分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假。

-认真听讲：会议期间，参会人员应认真听讲，做好记录，不得交头接耳、玩手机或从事其他与会议无关的事情。

-积极发言：鼓励参会人员在会议上积极发言，提出建设性意见和建议，但发言应简洁明了，围绕会议主题进行。

3.会议纪要

-记录内容：办公室指定专人负责会议纪要的记录，记录会议主要内容、决议事项、责任人和完成时间等。

-纪要整理：会议结束后，应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门，并督促决议事项的落实。

五、办公用品管理

1.办公用品采购

-需求申报：各部门根据工作需要，定期填写办公用品需求申请表，提交给办公室。

-采购审批：办公室汇总各部门需求后，编制办公用品采购计划，经部门负责人审核、分管领导审批后，进行采购。

-采购实施：办公室负责办公用品的采购工作，选择合格的供应商，确保采购物品的质量和价格合理。

2.办公用品发放

-入库管理：办公用品采购回来后，办公室应及时办理入库手续，进行登记和分类存放。

-发放标准：根据各部门实际需求，按照办公用品发放标准进行发放。工作人员领取办公用品时，应在办公用品领用登记表上签字确认。

-特殊情况处理：如因工