固定资产管理员岗位职责.docx

?一、岗位职责概述

固定资产管理员负责公司固定资产的全面管理工作，包括资产的购置、验收、入账、登记、保管、清查、处置等环节，确保固定资产的安全、完整和有效使用，为公司的正常运营提供有力支持。

二、具体工作职责

（一）固定资产预算与采购管理

1.预算编制

-根据公司的发展战略和业务需求，结合各部门的资产使用情况，协助财务部门编制年度固定资产预算。

-收集、整理各部门的资产购置申请，分析资产需求的合理性，为预算编制提供详细的数据支持。

-对预算执行情况进行跟踪和分析，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题，确保预算的严格执行。

2.采购申请与审批

-根据批准的固定资产预算，协助各部门填写固定资产采购申请单，明确资产的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息。

-对采购申请进行初步审核，检查申请内容的完整性和准确性，确保采购申请符合公司的规定和流程。

-将审核通过的采购申请提交给相关领导进行审批，跟踪审批进度，及时反馈审批结果。

3.采购实施

-根据审批通过的采购申请，负责与供应商进行沟通和谈判，选择合适的供应商，签订采购合同。

-跟进采购订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交付货物。

-负责协调采购过程中的各项事宜，如运输、验收、付款等，及时解决采购过程中出现的问题。

（二）固定资产验收与入账

1.验收准备

-在固定资产到货前，与相关部门（如使用部门、技术部门等）沟通，确定验收方案和验收标准。

-准备验收所需的文件和工具，如验收报告模板、检测设备等。

2.验收实施

-组织相关人员对到货的固定资产进行验收，检查资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。

-对固定资产的性能进行测试和检验，确保资产能够正常运行，满足公司的使用需求。

-检查固定资产的配套设施、配件等是否齐全，随机资料是否完整。

-填写固定资产验收报告，详细记录验收情况，由验收人员签字确认。

3.入账处理

-根据验收报告和采购发票，及时办理固定资产的入账手续。

-在财务系统中准确录入固定资产的相关信息，包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门等，确保资产信息的准确性和完整性。

-定期与财务部门核对固定资产账目，保证账账相符。

（三）固定资产登记与档案管理

1.登记台账

-建立固定资产台账，对每一项固定资产进行详细登记，记录资产的基本信息、购置情况、使用部门、存放地点、变动情况等。

-及时更新固定资产台账，确保台账信息与实际资产情况一致。

-定期对固定资产台账进行核对和盘点，发现问题及时查找原因并进行处理。

2.卡片管理

-为每一项固定资产制作固定资产卡片，卡片内容应包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点、折旧信息等。

-将固定资产卡片张贴在固定资产上，便于识别和管理。

-定期检查固定资产卡片的完整性和准确性，如有变动及时更新卡片信息。

3.档案管理

-收集、整理固定资产的相关档案资料，包括采购合同、发票、验收报告、使用说明书、维修记录等。

-对固定资产档案进行分类归档，建立电子和纸质档案，确保档案资料的安全和完整。

-按照公司档案管理规定，定期对固定资产档案进行清理和销毁，保留必要的档案资料。

（四）固定资产保管与维护

1.保管责任落实

-根据固定资产的使用部门和存放地点，明确资产保管责任人，签订资产保管责任书，确保资产的安全保管。

-对保管责任人进行培训，使其熟悉固定资产的保管要求和注意事项。

2.日常检查

-定期对固定资产进行日常检查，检查资产的使用状况、完好程度、存放环境等，及时发现并处理资产存在的问题。

-督促保管责任人做好固定资产的日常保养工作，确保资产的正常运行。

3.维护维修

-建立固定资产维护维修制度，根据资产的使用情况和维护需求，制定年度维护维修计划。

-及时处理固定资产的故障和损坏，安排专业人员进行维修或联系供应商进行售后服务。

-记录固定资产的维护维修情况，包括维修时间、维修内容、维修费用等，建立维护维修档案。

4.资产调配

-根据公司业务发展和部门需求变化，负责固定资产