XX学院固定资产入库登记管理细则.doc

XX学院

固定资产入库登记管理细则

第一条为进一步规范学院固定资产入库登记工作，提升资产管理服务水平，根据《事业单位财务规则》（财政部令〔2022〕第108号）、《政府会计准则第3号——固定资产》（财会〔2016〕12号）以及《XX学院国有资产管理办法》等规定，结合学院实际，制定本细则。

第二条固定资产入库登记是指对使用财政资金、接受调拨或划转、置换形成以及接受捐赠并确认等方式取得的固定资产录入固定资产管理系统、设立资产台账的行为。固定资产入库登记实行“统一领导、归口管理、科学规范、及时准确”的原则。

第三条凡属学院固定资产，不论来自何种渠道（购置、调拨、自制、捐赠等），也不论使用何种经费（含上级拨款、学院自筹、部门单位自筹、科研经费、社会赞助等）购入，只要符合固定资产入库标准，均需办理固定资产入库登记手续。

第四条固定资产是学院持有的、使用期限超过一年，单位价值达到规定标准，并在使用过程中基本保持原有物质形态的非货币性实物资产。主要包括：房屋及构筑物，通用设备，专用设备，图书档案，文物和陈列品，家具、用具、装具及动植物六大类。

第五条符合下列条件之一的固定资产须按规定办理入库登记手续：

（一）设备类（含通用设备和专用设备）资产单位价值1000元（含）以上，或者单位价值在500（含）—1000元，且批量金额达到10000元（含）以上，须办理入库登记手续。

（二）家具类资产单位价值200元及以上，或者单位价值在100（含）—200元，且批量金额达到10000元（含）以上，须办理入库登记手续。

（三）用具、装具及动植物类资产单位价值在1000元（含）以上，或者单位价值在200（含）—1000元，且批量金额达到10000元及以上，须办理入库登记手续。

（四）图书类资产，使用事业经费购置的图书，需办理入库登记手续。使用科研经费购置的单件价值在1000元（含）以上或批量价值在2000元（含）以上的图书资料，需办理入库登记手续。学院相关部门使用本部门经费购置，发放给师生员工的政治理论学习和培训用书，不作为固定资产管理。

（五）附件、配件等附属设备的入库管理，参照设备类资产入库标准执行。

第六条房屋及构筑物的入库登记工作由基建部门办理。

（一）已竣工验收合格的房屋及构筑物等工程项目，基建部门要及时办理项目竣工结算，并联系财务部门及时编报项目财务决算报告。编制项目财务决算报告自项目竣工验收之日起最长不得超过1年。基建部门凭项目财务决算报告到资产管理部门办理固定资产入库登记。已列入基建项目决算并固定在建筑物上的设备，不再单独入库登记管理，作为各类建筑附属物管理。

（二）对已竣工交付使用，1年内未能办理项目财务决算的工程项目，基建部门应会同财务部门按照国家统一的会计制度确认资产预估价值，并办理固定资产入库登记。

（三）基建部门在办理房屋及构筑物入库登记时，负责将建筑物及配套设施和附属设施的资产清单及造价资料等相关资料送交资产管理部门，与财务部门协同办理固定资产入库登记手续。

第七条设备类和家具、用具、装具及动植物类固定资产，在验收合格后，凭验收报告、购置发票、采购合同及资产清单等资料到资产管理部门办理入库登记。

第八条图书馆馆藏图书由图书管理部门验收并到资产管理部门办理入库登记手续。

第九条档案管理部门负责学院档案入库登记。能够确定价值的，按批次或一年集中到资产管理部门批量办理固定资产入库登记。

第十条文物和陈列品由具体管理部门负责办理入库登记。能够确定价值的，由具体管理部门按批次或一年集中到资产管理部门办理固定资产入库登记。

第十一条原生贵重植物由后勤管理部门负责入库登记，能够确认价值的，应到资产管理部门办理固定资产入库登记。已经作为绿化工程附属物办理工程项目入库的，可不再单独办理固定资产入库登记。零星购置的花草等，不作为固定资产管理，按低值易耗品管理。

第十二条动物由具体管理部门确认价值后，到资产管理部门办理固定资产入库登记。实验动物不列为固定资产管理。

第十三条购入的固定资产，相关部门应及时组织验收，未经验收不得入库。

第十四条贵重仪器设备（30万元及以上）办理固定资产登记时，要先建立完整的技术档案，包括：论证报告、采购合同、验收报告、代理协议、发票复印件。进口仪器设备还需要提交免税证明和外贸合同等，再办理固定资产登记入账，最后到财务部门办理报销手续。

第十五条本细则由学院资产与实验室管理处负责解释，自发布之日起执行。