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XX学院实验室固定资产清查盘点实施细则.doc

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XX学院试验室

固定资产清查盘点实施细则

第一条为做好学院固定资产清查盘点工作,维护国有资产安全和完整,根据《XX学院试验室国有资产管理办法》等规定,制定本实施细则。

第二条本办法所称固定资产清查盘点,是指院内各试验室单位按照规定政策、工作程序和方法,对本试验室单位固定资产进行清查盘点,真实反映本试验室单位固定资产占有使用状况的工作。

第三条固定资产清查盘点工作按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,由资产与实验室管理处会同资产归口管理部门组织实施,学院各试验室单位成立工作小组负责本试验室单位固定资产清查盘点工作。

第四条学院固定资产清查盘点范围为学院所属各试验室单位占有、使用和管理的全部固定资产。

第五条固定资产清查盘点基本原则

(一)实物盘点与账务核查相结合的原则。采取“以物对账,以账查物”的基本方式,查清固定资产的来源、去向和管理情况。

(二)全面清查和突出重点结合的基本原则。固定资产清查盘点,要对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产进行重点清查,提高清查盘点工作的质量。

(三)遵法规、重事实的基本原则。固定资产清查盘点,要严格遵守国家及上级主管部门的各种法规,对盘盈、盘亏等各种情况,要逐一查明原因,并按审批权限调整有关账目。

第六条固定资产清查盘点方法

为确保固定资产账实相符,学院每年定期组织实验室固定资产清查盘点。清查盘点工作分为自查和复查两个阶段。

自查工作由各试验室单位资产管理员导出学院固定资产管理系统中的本试验室单位的资产数据,资产使用(保管)人根据资产信息对照实物进行自查,自查结果分为“无盈亏(正常)”、“盘亏

(有账无物)”、“盘盈(有物无账)”,所有清查记录均需装订成册,并形成资产清查盘点报告提交资产与实验室管理处备案。

复查工作由资产与实验室管理处对照自查表和实物进行抽查。

第七条实验室固定资产清查盘点要求

(一)实验室固定资产清查盘点是学院资产管理工作的重要内容,各试验室单位要高度重视,由分管领导负责,成立固定资产清查盘点工作小组,制定清查盘点方案,对本试验室单位保管和使用的固定资产进行全面清查,确保资产清查盘点工作按期完成。

(二)各试验室单位以学院固定资产管理系统中资产明细账为依据进行账物核对,做到账目清楚、账物相符,存放地点、使用(保管)人、使用试验室单位相符。资产信息有变动的,要在资产管理系统中及时调整,做到账、卡、物一致。

(三)重点清查价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产,提高清查盘点工作质量。

(四)各试验室单位应对照固定资产配置有关标准,清理本试验室单位超标准配置的资产,特别是行政办公设备、家具类资产;超标准配置的资产应及时进行调剂。

(五)通过清查盘点,对闲置和待报废资产进行统计汇总,查明购置日期、使用时间和技术状况等情况,并提出相应处理意见。

(六)出租出借固定资产未按规定办理审批手续的,要进行清理收回或补办手续。

(七)对清查出的盘盈、盘亏固定资产,要查明原因,分清责任,写出情况说明,提交资产管理部门审核处理。

(八)对清查盘点中发现的问题,须如实报告,不得瞒报和虚报。

第八条实验室固定资产清查工作报告要求

(一)各试验室单位固定资产清查工作报告内容应包括:固定资产整体情况,固定资产清查工作安排,固定资产管理制度落实情况,固定资产清查盘点结果分类汇总,盘盈、盘亏固定资产情况及说明,固定资产管理存在的问题及改进措施等。

(二)根据各试验室单位固定资产清查报告,资产与实验室管理处会同相关职能部门进行抽查核实,并总结学院固定资产清查盘点工作,形成学院固定资产清查盘点报告。

第九条本细则由资产与实验室管理处负责解释,自发布之日起执行。

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