XX学院外国专家经费管理办法.doc

XX学院

外国专家经费管理办法

第一条为进一步推进XX学院国际化事业发展，规范外国专家经费管理，根据科学技术部《关于印发国家外国专家项目和经费管理办法的通知》（国科发专〔2021〕49号）文件精神，结合学院实际，制定本办法。

第二条本办法适用于科学技术部、教育部、地方政府和学院设立的外国专家聘请项目，以及各类科研项目中支持的国际学术相关活动。

第三条本办法所称外国专家是指来院从事专业教学、科学研究等以学术活动为目的的各类外籍专家。

第四条外国专家经费指经科学技术部审核立项由中央财政设立的国家外国专家项目资金、学院为科学技术部外专经费配套的经费、地方政府和学院立项的外国专家项目资金，以及学院科研项目和各类专项含有的用以支持国际科技合作、国际学术交流的经费。

第五条外国专家经费开支范围包括：专家交通费、专家工薪、专家咨询费（讲课费）、专家补贴、专家生活费及其他费用（技术资料费、突出贡献奖励费等）。

（一）专家交通费：指外国专家本人因来华工作产生的在国（境）外出发地（返程地）和中国的入（出）境口岸之间的国际机票或其他交通费用，以及在中国境内城市之间或市内因工作需要乘坐交通工具所发生的费用。

（二）专家工薪：指项目单位与外国专家通过签订劳动合同（劳务合同）或者工作协议等方式约定的工作报酬。

（三）专家咨询费（讲课费）：指未与项目单位建立劳动关系的外国专家，因从事咨询、讲座、授课、技术服务等劳务取得的临时报酬。

（四）专家补贴：指在项目单位从事短期（连续在华工作90天以内）工作，未签订劳动合同（劳务合同）或工作协议的外国专家在华期间获取的生活补贴。专家补贴按外国专家在国内执行项目天数发放。

（五）专家生活费：指外国专家在华工作期间实际发生的租房（住宿）费。

（六）专家工薪、专家咨询费（讲课费）、专家补贴只能选择其中一种方式给予资助，发放应符合国家有关税法规定。专家工薪如已包括专家交通费、专家生活费或其他相关费用，则不能重复支出。

第六条采用远程视频、网络办公等方式开展工作、提供海外远程咨询指导等服务的外国专家，可申请资助专家工薪、专家咨询费（讲课费）或专家补贴。项目负责人需按照相关科研、教学、技术指导等实际工作量进行合理核算，以合同（协议）等方式明确工作报酬。对远程视频、网络办公等工作过程，须留存相关课件、视频资料，以备项目经费审计检查等使用。

第七条科学技术部、教育部、地方政府和学院立项的外国专家来院工作访问前，项目负责人应根据国家和学院相关经费管理规定和资助标准编制项目预算，并报国际合作处进行预算审批。使用科研项目及专项经费聘请外国专家来院进行学术访问，项目负责人应根据国家和学院相关经费管理规定和资助标准编制项目预算，并报科学技术研究院审批，国际合作处负责审核标准。

第八条外国专家经费核销手续应于外国专家工作结束后15个工作日内办理完毕。国际合作处、财务处负责对国家、地方政府和学院立项的外国专家聘请项目的经费报销进行审核。使用科研项目经费聘请外国专家，由国际合作处对经费的支出范围、标准进行审核，科学技术研究院、财务处对经费的报销进行审核。

第九条“高等学院学科创新引智计划”项目（“111”引智基地项目）的经费管理按相关文件执行。长期外国语言类或专业类专家经费开支范围和资助标准按学院与外国专家签订的合同或协议以及相关文件执行。外国专家在访问期间进行科研和学术交流以外的外事活动，其经费管理按照《XX学院外宾接待经费管理办法》执行。

第十条港澳台地区学者来院进行学术交流活动，参照本办法执行。

第十一条本办法由国际合作处负责解释。

第十二条本办法自发布之日起施行。