关键岗位人员变更管理程序.docx

?一、目的

规范关键岗位人员的变更管理，确保关键岗位人员的变动不会对公司的正常运营、业务连续性、产品质量、安全等方面产生不利影响，保障公司各项工作的稳定开展。

二、适用范围

本程序适用于公司内所有关键岗位人员的变更管理，包括但不限于直接影响产品质量、生产运作、安全管理、财务管理、客户服务等方面的岗位人员。

三、职责

1.人力资源部门

-负责制定关键岗位清单，并根据公司发展和业务需求定期更新。

-发布关键岗位人员招聘、调配、离职等相关信息。

-组织关键岗位人员的招聘、面试、入职手续办理等工作。

-对关键岗位人员的变更进行记录和备案，建立人员档案。

-协同相关部门进行关键岗位人员的培训需求分析和培训计划制定。

2.相关业务部门

-提出关键岗位人员的变更需求，包括人员新增、岗位调动、人员离职等。

-负责对本部门关键岗位人员的工作交接进行监督和指导，确保工作顺利过渡。

-参与关键岗位人员的招聘面试过程，提供专业意见。

-协助人力资源部门对关键岗位人员进行培训和考核。

3.管理层

-审批关键岗位人员的变更申请，包括招聘计划、岗位调动申请、离职申请等。

-对关键岗位人员变更可能带来的风险进行评估和决策，确保变更符合公司整体利益。

4.质量部门

-评估关键岗位人员变更对产品质量的潜在影响，提出质量控制措施和要求。

-在关键岗位人员变更过程中，对产品质量进行监控，确保质量不受影响。

5.安全部门（如有涉及）

-评估关键岗位人员变更对安全管理的潜在影响，提出安全保障措施和要求。

-在关键岗位人员变更过程中，对安全工作进行监督，确保安全管理不受影响。

四、程序内容

关键岗位识别与清单制定

1.人力资源部门会同各相关业务部门，根据公司业务流程、工作职能、岗位重要性等因素，识别出对公司运营、产品质量、安全等具有重大影响的关键岗位。关键岗位应包括但不限于以下类型：

-研发部门的核心技术人员

-生产部门的关键工序操作人员

-质量部门的质量检验主管

-销售部门的大客户负责人

-财务部门的财务经理

-采购部门的采购主管

2.人力资源部门负责整理和汇总关键岗位信息，形成关键岗位清单。清单内容应包括岗位名称、岗位职责、任职要求、所属部门等。

3.关键岗位清单应定期进行评审和更新，根据公司业务发展、组织架构调整、技术变革等因素，及时调整关键岗位的范围和内容。评审周期为每年一次，如有重大变化应及时进行更新。

人员变更申请

1.新增人员申请

-当业务部门因工作需要新增关键岗位人员时，由用人部门填写《关键岗位人员新增申请表》，详细说明新增岗位的名称、岗位职责、任职要求、新增原因、预计到岗时间等信息。

-申请表经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部门。

-人力资源部门对申请表进行初步审核，审核内容包括岗位需求的合理性、任职要求与公司实际情况的匹配性等。审核通过后，将申请表提交至管理层审批。

2.岗位调动申请

-若员工因工作需要在关键岗位之间进行调动，由员工本人或所在部门填写《关键岗位人员岗位调动申请表》，说明调动原因、拟调入岗位、原岗位等信息。

-申请表需经原部门负责人、拟调入部门负责人签字同意后，提交至人力资源部门。

-人力资源部门对调动申请进行审核，评估调动对原岗位和拟调入岗位工作的影响，以及员工是否具备新岗位的任职能力。审核通过后，提交至管理层审批。

3.人员离职申请

-关键岗位人员因个人原因或其他因素提出离职时，应提前[X]天向所在部门提交《关键岗位人员离职申请表》，说明离职原因、预计离职时间等。

-部门负责人对离职申请进行审批，评估离职对本部门工作的影响，并提出意见。如同意离职，将申请表提交至人力资源部门。

-人力资源部门审核离职申请，确认离职人员是否完成工作交接、是否存在未结清的公司款项等。审核通过后，提交至管理层审批。

变更审批

1.管理层收到关键岗位人员变更申请后，应组织相关部门对申请进行评估和审批。评估内容包括但不限于：

-变更对公司业务连续性、产品质量、安全管理等方面的影响。

-新增人员的招聘渠道和招聘计划的合理性。

-岗位调动人员的能力匹配