关于提前解除租赁合同通知函.docx

?尊敬的[承租方姓名/公司名称]：

您好！

本函旨在正式通知您，我方决定提前解除与您签订的租赁合同。租赁合同编号为[具体合同编号]，租赁物业位于[详细地址]，租赁期限自[起始日期]起至[原定结束日期]止。

一、解除合同原因

我方因[具体原因阐述，如公司业务调整、战略规划变化、不可抗力因素等，需详细说明]，不得不做出提前解除租赁合同的决定。该原因已对我方经营和业务发展产生重大影响，导致继续履行租赁合同将给我方带来极大的困难与损失。

例如，因公司业务调整，原计划在租赁场地开展的核心业务项目被取消，后续无其他合适业务可在此场地开展，使得租赁场地的使用需求完全丧失。又如，受[具体不可抗力事件]影响，租赁物业遭受严重损坏，无法正常使用，且修复时间漫长，严重影响我方正常运营，经多方评估后认为继续履行合同已不具备现实可行性。

二、解除合同依据

根据租赁合同中相关条款约定，现我方依据第[X]条第[X]款之规定，正式向您发出提前解除租赁合同的通知。该条款明确规定，在[列举触发解除合同的具体情形]情况下，合同一方有权提前解除合同，并提前[通知期限，如X日]书面通知对方。我方认为，当前情形已完全符合该条款所规定的解除条件，故依法行使提前解除合同的权利。

三、通知解除时间

本通知自送达您方之日起生效，即[通知函发出日期+通知期限（若有）]。我方将于[具体解除日期]正式解除与您签订的租赁合同，自该日起，双方租赁合同关系即行终止，租赁场地将不再供您使用。

四、租金及费用结算

1.已付租金及押金处理

截至[结算日期]，您已支付的租金为[已付租金金额]，押金为[押金金额]。我方将按照以下方式处理：

-对于已付租金中对应[提前解除日期-通知送达日期]期间的部分，共计[应退还租金金额]，我方将在本通知函发出后的[退款期限，如X个工作日]内全额退还至您指定的银行账户[详细账户信息]。

-您所支付的押金[押金金额]，我方将在确认您已妥善履行合同终止后的相关义务，如按时腾退租赁场地、结清所有费用、完成场地交接等后的[退款期限，如X个工作日]内予以退还。

2.其他费用结算

在合同履行期间，若产生其他费用，如水电费、物业费、管理费等，双方应按照实际使用情况进行结算。请您在收到本通知函后的[结算期限，如X个工作日]内，与我方核对并结清相关费用。具体费用明细如下：

-水电费：根据[水电表读数日期]的水电表读数，截至[结算日期]，您应支付的水电费共计[水电费金额]。

-物业费：按照每月[物业费金额]的标准，自[起始计费日期]至[结算日期]，您应支付的物业费为[物业费金额]。

-管理费：如有相关管理费产生，具体金额为[管理费金额]。

请您在规定时间内完成费用结算，否则，我方将按照租赁合同约定采取进一步措施，由此产生的一切后果由您自行承担。

五、场地腾退要求

1.腾退期限

请您务必在[腾退期限，如X日]内将租赁场地腾空并交还给我方。腾退期限自本通知函送达之日起计算，您应合理安排时间，确保按时完成腾退工作。

2.场地状况要求

腾退时，您应确保租赁场地及附属设施设备处于完好、可正常使用的状态，包括但不限于场地内的墙面、地面、门窗、水电设施、消防设备等均无损坏。如有损坏，您应负责修复或按照市场价格进行赔偿。

3.物品清理要求

请您自行清理并搬离租赁场地内属于您的所有物品，包括但不限于办公设备、家具、货物、原材料等。在腾退期限届满后，若场地内仍留存有您的物品，我方将视为您放弃所有权，有权自行处置，由此产生的费用及损失均由您承担。

六、违约责任

由于我方提前解除租赁合同，给您造成的任何损失，我方深表歉意。但鉴于我方解除合同系基于不可抗力或不可预见、不可避免的客观原因，且已按照合同约定提前通知您并积极处理相关事宜，恳请您理解我方的处境。

然而，若因您未按照本通知函要求按时腾退场地、结清费用或造成租赁场地及设施设备损坏等原因给我方带来额外损失的，您应承担相应的赔偿责任。具体赔偿范围包括但不限于：

1.因场地未能按时腾退导致我方无法及时另行出租而产生的租金损失，按照每日[租金损失计算标准]计算，直至场地实际腾退之日止。

2.租赁场地及设施设备的修复费用或重置费用，以实际发生金额为准。

3.因您违约行为给我方造成的其他直接或间接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。

七、协助与配合事项

为确保租赁合同的顺利解除及场地的平稳交接，希望您能积极配合我方完成以下事项：

1.在收到本通知函后，