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?一、引言
随着医院业务的不断发展,患者流量日益增加,医院停车场的管理压力也逐渐增大。为了提高停车场的管理效率和服务质量,提升患者就医体验,同时实现医院停车场资源的优化利用和经济效益的最大化,特制定本停车场外包经营管理方案。
二、医院停车场现状分析
(一)停车场规模与布局
医院现有停车场面积为[X]平方米,设有停车位[X]个,包括地面停车位[X]个和地下停车位[X]个。停车场布局相对合理,但部分区域存在车辆停放混乱的情况。
(二)管理模式
目前停车场由医院后勤部门自行管理,采用人工收费和人工引导的方式。管理效率较低,容易出现收费漏洞和服务不规范的问题。
(三)存在问题
1.车辆进出高峰期拥堵,缺乏有效的疏导措施。
2.停车收费管理不规范,存在少收、漏收现象。
3.服务质量有待提高,如引导员服务态度不够热情、专业。
4.停车场设施老化,部分车位标线不清晰,影响车辆停放。
三、外包经营管理目标
(一)短期目标(1-3个月)
1.优化停车场管理流程,实现车辆快速、有序进出。
2.规范停车收费管理,杜绝收费漏洞。
3.提升服务质量,提高患者和职工对停车场服务的满意度。
(二)中期目标(3-6个月)
1.对停车场设施进行全面维护和更新,确保设施完好、标线清晰。
2.建立完善的停车场信息管理系统,实现智能化管理。
3.提高停车场利用率,增加收入。
(三)长期目标(6-12个月)
1.打造医院停车场品牌,成为周边停车场管理的示范标杆。
2.与医院整体发展战略相契合,为医院提供更加优质的停车服务支持。
四、外包经营管理模式
(一)外包方式
通过公开招标的方式,选择专业的停车场管理公司进行外包经营管理。
(二)合作期限
合作期限为[X]年,期满后根据合作情况和双方意愿可续签。
(三)双方权利与义务
1.医院权利与义务
-权利:有权对停车场经营管理情况进行监督检查;有权提出合理化建议和意见;有权按照合同约定收取承包费用。
-义务:提供停车场现有设施设备;协助承包方办理相关经营手续;协调处理停车场与医院其他部门及周边单位的关系。
2.承包方权利与义务
-权利:按照合同约定自主经营管理停车场;有权根据实际情况制定合理的管理制度和收费标准;有权使用停车场现有设施设备进行正常经营活动。
-义务:遵守国家法律法规和医院相关规定;按照合同约定的服务标准和管理要求进行经营管理;负责停车场设施设备的日常维护、保养和更新;按时足额向医院缴纳承包费用。
五、停车场经营管理措施
(一)人员管理
1.招聘专业的停车场管理人员,包括收费员、引导员、巡逻员等,并进行统一培训,使其熟悉医院停车场的管理规定和服务流程,具备良好的服务意识和专业技能。
2.建立健全人员考核制度,对管理人员的工作表现进行定期考核,激励员工积极工作,提高服务质量。
(二)车辆管理
1.优化车辆进出流程,在停车场入口处设置自动识别系统,快速读取车辆信息,实现快速放行。出口处采用智能收费系统,支持多种支付方式,提高收费效率。
2.在停车场内设置明显的交通指示标志和标线,引导车辆有序停放。加强巡逻,及时发现和处理违规停车行为,确保停车场秩序井然。
3.针对特殊车辆(如救护车、消防车、残疾人车辆等),制定专门的停放和通行管理规定,提供优先服务,保障其通行顺畅。
(三)收费管理
1.制定合理的停车收费标准,根据不同时段、不同车型进行差异化收费。收费标准应报医院备案,并在停车场显著位置公示。
2.严格执行收费管理制度,使用统一的收费票据,确保收费准确、规范。加强对收费人员的监督管理,防止出现少收、漏收、贪污等问题。
3.定期对收费情况进行统计分析,及时发现收费过程中存在的问题,并采取相应措施加以解决。
(四)设施设备管理
1.建立停车场设施设备维护保养制度,定期对停车场的照明系统、监控系统、道闸系统等进行检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。
2.对老化、损坏的设施设备及时进行更新和更换,提高停车场的使用功能和安全性。
3.加强对设施设备的日常巡查,发现故障及时报修,确保设施设备始终处于良好的运行状态。
(五)服务管理
1.树立以患者为中心的服务理念,要求管理人员热情、周到地为患者和职工提供停车服务。加强对引导员的培训,提高其引导车辆停放、解答疑问等服务能力。
2.
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