信息技术基础：WPS文档处理PPT教学课件.pptx

WPS文档处理单元1

教学任务本单元通过对5个实践案例的分析,对涉及的相关知识进行提炼,逐步介绍WPS2021文字编辑模块中的字符编辑、段落设计、图片编辑、图形编辑、标题格式设置、表格设计、图表设计、页眉/页脚设计、邮件合并、目录生成、快捷键使用等功能。使读者能够运用该软件完成图文表混合排版工作,解决实际问题。本单元总计20课时,包含5个任务。

教学目标知识目标:1.了解WPS文字编辑的基本界面、操作方法与使用逻辑;2.熟知WPS文字编辑模块中文字输入、编辑、排版、美化、输出打印等相关知识。能力目标:1.熟练使用WPS文字编辑模块完成各种类型电子文档的编辑工作;2.善用WPS文字处理模块中的高级功能,提高电子文档的处理效率。素养目标:1.具有使用WPS文字处理模块对电子文档进行编辑和排版的习惯;2.具备良好的信息素养。

重点与难点

制作学生会纳新通知任务1一、任务描述在日常学习、工作和生活中,经常会见到或要用到各式各样的通知。通知是一种应用较为广泛的知照性文件,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。通知分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知几大类,由于其具有高度的权威性,因此对于通知的文本编辑要求比较严格。本任务是以制作“学生会纳新通知”为实践内容,引导学生学习WPS文本编辑模块中文档操作、字符编辑、段落设置、页面设置、输出打印等相关知识。

制作学生会纳新通知任务1二、案例展示完成后的“学生会纳新通知”样例如图1-1-1所示。图1-1-1“学生会纳新通知”样例

制作学生会纳新通知任务1三、知识点分析本任务用到的主要知识点是字符设置和段落设置,见表1-1-1。其中,重点为字符与段落的基本排版,难点为段落排版的灵活运用。

制作学生会纳新通知任务1四、实践步骤本任务以Windows10系统、WPS2021文字为例。打开WPS2021,进入文字处理模块单击“开始”→“所有程序”→“WPSOffice”→“新建”→“文字”,如图1-1-2所示。打开WPS文字应用程序窗口,单击“空白文档”。该文档的默认文件名称为“文字文稿1”。图1-1-2新建WPS文字

制作学生会纳新通知任务1保存文档单击“文件”→“另存为”命令,弹出“另存为”对话框。首先确定保存位置(本任务选择“此电脑”中的D盘),在“位置”下拉列表中找到要存储的位置,在“文件名称”文本框中输入要保存文件的名称“学生会纳新通知”(默认的文件名称为“文字文稿1”),“文件类型”选择“Mi-crosoftWord文件(*.docx)”,如图1-1-3所示。单击“保存”按钮,完成文档的保存。

制作学生会纳新通知任务1图1-1-3“另存为”对话框

制作学生会纳新通知任务1通过复制、粘贴文本,输入文字(1)打开素材文件。打开“学生会纳新通知.txt”文件。(2)复制文本。选中该文档的全部内容(可以使用快捷键“Ctrl+A”全选或按住鼠标左键拖曳全选),然后使用快捷键“Ctrl+C”复制所选内容(也可以单击“编辑”菜单→“复制”选项)。(3)粘贴文本。到“学生会纳新通知.docx”文档中,使用快捷键“Ctrl+V”将已复制的内容粘贴到文档中;或者直接在“学生会纳新通知.docx”中直接输入所需的字符内容。(4)保存文件。单击“文件”→“保存”命令。

制作学生会纳新通知任务1设置字体、字号①选中标题文本“计算机与信息技术学院”。按住鼠标左键拖曳选择或将鼠标指针移至行首左侧,使鼠标指针变为指向右上方的空心箭头,双击鼠标左键选中整个段落。②设置标题的字体。单击“开始”选项卡→“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“宋体(正文)”。③设置标题的字号。单击“开始”选项卡→“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“小初”。

制作学生会纳新通知任务1①设置正文标题字体和字号。按住鼠标左键拖曳选中正文内容,将字体设置为“宋体”,字号设置为“小一”。②设置正文及落款字体和字号。选中正文及落款两段内容,将字体设置为“宋体”,字号设置为“四号”。③设置正文和落款的西文字体。选中正文及落款两段内容,单击“开始”选项卡→“字体”功能区右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“字体”对话框。“字体”选项卡是默认项,单击“西文字体”下拉按钮,弹出“西文字体”下拉列表,单击“TimesNewRoman”或直接在文本框中输入“TimesNewRoman”,如图1-1-4所示,单击“确定”按钮,完成西文字体的设置。④设置正文“附件1”字体颜色和样式。选中正文中的“附件1”,单击“开始”选项卡→“字体颜色”下拉按钮,在弹出的列表框中单击“深红”;再单击“