FSSC用户操作手册_第二版.docx

SYSDSoft

中国中铁共享平台

用户操作使用手册

北京思源时代科技有限公司

2017/11/22

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目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章、 引言 1

第一节、 编写目的 1

第二节、 读者对象 1

第三节、 术语及定义 1

第二章、 系统概述 2

第一节、 系统简介 2

第二节、 功能简介 2

第三章、 系统登录 3

第一节、 集成首页登录方式 3

第二节、 浏览器的登录方式 6

第四章、 任务管理 7

第一节、 共享任务办理 7

第二节、 待办任务 11

第三节、 已办任务 13

第四节、 已发起流程 15

第五章、 共享中心功能管理 19

第一节、 共享任务池管理 20

第二节、 共享中心站点管理 22

第三节、 共享基础管理 33

第四节、 共享稽核管理 35

第五节、 共享任务统计分析 36

第六节、 业务组长 39

第七节、 发票信息 43

第八节、 凭证模板管理 45

第九节、 消息通知 53

第十节、 债务申请查询 55

第六章、 表单业务操作说明 57

第一节、 业务流程发布 57

第二节、 登录人发布表单 58

第三节、 会计初审审批表单 61

第四节、 部门负责人/分管领导审批 70

第五节、 制证审核/制证复核 72

第六节、 资金初审 74

第七节、 特例审批人维护 75

第八节、 部门职责会审 78

第九节、 表单明细行复制 79

第七章、 预算功能 79

第一节、 预算管理 79

第二节、 预算表单 80

第八章、 表单说明 87

第一节、 工程项目-收入类 87

第二节、 工程项目-成本类 93

第三节、 工程项目-资产类 117

第四节、 工程项目-经费类 122

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引言

编写目的

本文档用于对财务共享中心用户使用系统过程中的操作进行说明及引导。

读者对象

本文档的读者对象是财务共享中心的预算管理员及共享中心注册会计。

术语及定义

列出本文中所有使用过的专业术语、缩写、名词等，并做出定义解释。

“中国中铁财务信息集成平台”，以下简称集成首页，由北京思源时代科技有限公司研发。

“中国中铁财务共享服务中心-业财共享平台”，以下简称业财共享平台，是财务共享中心会计人员日常工作的工作平台，也是业务系统和财务系统的衔接平台。共享平台中可配置一个或多个共享中心站点。

“共享中心站点”，以下简称共享站点，共享中心站点是共享中心建立在业财共享平台中的体现形式，每个共享中心站点拥有独立的业务机构、共享流程、共享会计人员、共享任务。

系统概述

系统简介

在中国中铁全面推进企业信息化基础建设的背景下，财务共享中心是中国中铁股份以业财融合为基础的财务共享的探索建设成果。

各业务系统数据与财务系统数据在财务共享中心进行互联互通，使业务数据成为财务工作的支撑，使财务信息成为业务管控的依据。

功能简介

共享中心的功能分为共享任务管理以及共享中心的基础功能。

图：共享中心功能

系统登录

共享中心的登陆方式有两种：一种是通过共享集成首页登陆到共享中心，另一种是通过在浏览器中输入共享中心地址，输入用户名和密码登陆。

集成首页登录方式

双击集成首页的图标

在登录界面输入用户名和密码

在集成首页界面中单击共享中心的图标

进入共享平台

浏览器的登录方式

在浏览器地址栏中输入地址

例如32:8011/login/

在登录界面输入用户名及密码后，点击“登录”按钮进入共享平台

图：共享平台界面

任务管理

任务管理模块有共享任务办理、待办任务、已办任务、已发起流程四个功能：其中在共享任务中是办理由共享中心分配的共享会计的审批任务；在待办任务、已办任务中是办理平台自有业务；已发起流程功能主要用于管理登录用户发起的表单流程。

共享任务办理

功能说明

共享任务办理功能用于汇总共享中心分配给当前用户的需要共享财务审批的任务，用户“签到”用以触发财务共享对该用户的任务分发，“签退”用以关闭财务共享对该用户的分发处理，且将待办任务收回，影像被驳回的任务不会被收回。可从列表中选取任务进行办理、放弃等操作；若当前用户无表单，可以点击‘立即抢单’获取表单。

勾选“影像已驳回”复选框，可查询影像被驳回的单据，影像驳回的任务不能放弃、不能被回收、可以被管理员强制指派，影像驳回的任务，点击“办理”，提示“挂起的任务不允许办理！”。

针对正在办理中的业务，用户可通过审核相关单据信息、附件、图像等内容，对业务关键要素进行审核，可以点击‘同意’或‘