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院办工作职责.docxVIP

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院办工作职责

一、负责医院行政各种会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

二、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发,拟定全院性规章制度,收集、整理、记录医院大事记等工作。

三、协助院领导处理医院日常行政事务,负责做好医院行政值周安排,配合院领导做好行政查房、工作调研等工作。

四、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

六、组织接待各级部门检查指导和外来人员的参观访问,做好公务接待承办与协调工作。

七、负责医院行政和120急救指挥中心值班工作,配合各职能科室做好应急管理有关工作。

八、负责全院文印、电话的管理,负责信件、传真、报纸、刊物的分发递送等工作。

九、负责做好院领导参加各种会议、活动的服务工作。

十、负责公务用车、救护车辆的管理和调度工作。

十一、做好医院办公室、院领导办公室、会议室的内务管理,保持规范、整洁。

十二、接待处理有关行政的群众来信、来访事宜。

十三、保管和正确使用医院的公章,审定各科室印章的刻制,开具行政介绍信。

十四、及时向有关部门申请对《医疗机构执业许可证》等证件进行校验、变更。

十五、负责普法和法治建设、医院保密、计划生育、院务公开等管理工作。

十六、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

十七、及时落实院领导交办的其他工作

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