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双肩挑老师如何更好地做好管理工作和教学工作
【摘要】
双肩挑老师担负学校的管理工作,同时又担任一定量的教学工作。在工作压力越来越大的今天,管理工作和教学工作都是主要工作,都是重要岗位工作。如何才能更好地做好两项工作任务,是双肩挑老师面临的问题。本文主要分析了目前的工作状况,以及有效地一些做法,找出存在的问题,提出将要改进的工作和方法。双肩挑老师既要全力完成各项本职工作,同时也要把各项工作做得有声有色,提高工作效率,享受工作的快乐的同时,也能体会到工作的成就感。
【关键词】
双肩挑老师;时间管理;管理与教学工作;
管理学大师德鲁克的名言是:“不能管理时间,便什么也不能管理”,时间是任何一个现代人无法回避的问题。时间对每一个人来说是公平的,但人们对待时间的态度、看待时间的价值、管理和规划时间却各不相同。[1]工作压力是包含多个变量以及是一个作用过程的基本认识出发,构建了工作压力、自我效能感和工作绩效的研究框架。[2]时间管理倾向与工作绩效有非常密切的关系。时间管理倾向是个体在时间维度上表现出来的人格差异。[3]时间管理好的人,不但能完成工作量,而且能把工作做得更好。因此,在现在忙碌的信
息化办公环境下,大家倍感压力的情况下,如果做好时间管理,更好的提高工作效果,提升工作绩效,是大家可能关心的问题,本人就以双肩挑老师为群体,以本人工作为例进行粗浅地探讨工作上的时间管理。
一、现状
学校现在11名。他们从事着最基层的管理工作,同时又要完成一定的教学工作量。在繁忙的管理工作中,又丝毫不落地完成所有的教学要求,并与
专职教师是一样的考核要求。这对双肩挑老师来说确实有一定的压力。
(一)管理工作压力
双肩挑老师大多数是中层干部,工作的落实、开拓、实施等琐碎的事务需要花大量的精力和时间去做。现在的工作要求越来越高,要想把工作做好就要做好各种奉献,以校为家,总是出现在各种工作场合。特别是我们开放大学,好多活动在双休日等业余时间举行,因此,双休日工作是经常的事。
(二)教学压力
教学工作是在业余时间完成,这也是开大教学工作的一个特点。所以双肩挑老师业余时间就很紧张,除了课时工作量相对减少外,其它要求与专职教师的要求是一样的,如教研活动、教学反思等各类教学活动及比赛都要参加。课程考核的要求也一样。所以必须要备好每一堂课,认真上好每一堂课。另外,还要辅导学生社会实践与论文等。这些都要用工作之外的时间来完成,特别是论文之类的指导,经常要约学生当面辅导,占用的时间就更多,常常约在下班后及晚上上课前或中午,见缝插针了。所以双肩挑老师比其他的老师投入在工作上的时间就更多。
(三)家庭压力
家庭的压力也一样不小,都有老人和孩子需要照顾,孩子的学习也要关心。家务活一样要完成。本该在工作之余可以尽家庭责任的时间常常被加班加点的管理工作以及完成教学工作量而挤掉。
综上所述,双肩挑老师是一个繁忙的群体,工作日常做好管理工作,业余时间完成教学工作量同时还需加班加点做好管理工作。同时还要照顾好家庭。
二、平衡管理与教学工作的做法
(一)调整好心态,全身投入工作
工作虽然较繁琐,但抱怨只会浪费时间,心情也会变差,还影响工作,形成恶性循环,所以还不如抓紧时间做工作,原因还可能是时间管理做得不好的人,工作就会变得越来越糟。时间管理倾向好的人,一般会有更好地时间价值感和时间效能感。时间管理倾向与外向性、善良、才干、人际关系、处事态度之间有极显著的正相关。所以我们先做一个正直、善良的人,少一点杂念,人际关系也会好,工作自然也顺心。
(二)提高工作效率,减少加班
管理工作头绪多,提高工作效率尤其重要。每天上班后先把工作按要完成的时间节点和重要性列一个清单,以免遗漏,遇到问题多问,多向领导汇报,多与同事或相关部门沟通达成共识。做每一件工作时,不要有太多浪费时间。避免其中的一件事情耽搁而影响整个工作的进度。有的事情需要领导或服务部门商量决定的,那么要有一定的时间提前量,先提交问题给校领导,这样有时间安排校务会议决定。自己尽快去沟通或完成其它自己可以解决的问题。工作时间要充分地利用好,抓紧完成需要完成的工作,不要有拖拉。
(三)善于协调,发挥团队的力量
许多工作可能需要各部门的合作才能完成,如学校的期末大考,学校的重大学生活动。牵头的科室首先做到分工明确,把工作分解到相关科室,责任到人。然后做好工作进度的及时了解、协调及统筹。同时也要发挥科室成员的力量,安排好各自的工作,调动大家的工作积极性,多听取建议或意见。有困难大家一起扛,有成果大家一起分享。大家齐心协力,也一定能最好最快地完成工作。
(四)教学工作丝毫不放松
对于双肩挑老师,需要挤出时间来备课,利于中午休息,或值班空余之际,或下班后的时间抓紧对所授的所课程进行梳理,调整备课内容或PPT,寻找最新的热点或案例进行补充。自己所
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