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?一、引言
管理评审是组织确保质量管理体系持续适宜性、充分性和有效性的重要活动。随着内外部环境的不断变化,2024年的管理评审工作需要更加全面、深入地审视组织的质量管理体系,以适应新的挑战和机遇,实现组织的持续发展和卓越绩效。
二、管理评审的目的
1.评价质量管理体系与组织战略、目标的一致性,确保质量管理体系持续支持组织的发展。
2.评估质量管理体系的适宜性,判断其是否适应内外部环境的变化,包括法律法规、市场需求、技术发展等。
3.检查质量管理体系的充分性,确定其是否涵盖了实现组织目标所需的全部过程和活动。
4.验证质量管理体系的有效性,通过对质量目标达成情况、过程绩效、顾客满意度等方面的评审,确认体系是否能够有效实现预期结果。
三、管理评审的范围
本次管理评审涵盖组织质量管理体系的所有过程、部门和活动,包括但不限于:
1.质量管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业指导书等。
2.过程管理,包括产品实现过程、支持过程和管理过程。
3.资源管理,如人力资源、基础设施、工作环境等。
4.质量目标的设定与达成情况。
5.顾客反馈及满意度。
6.内部审核和管理评审的结果。
7.数据分析和统计结果。
四、管理评审的输入
1.内部审核报告
详细列出内部审核中发现的不符合项及分布情况,分析不符合项产生的原因和趋势,以及采取的纠正措施和效果验证情况。
2.外部审核结果
包括顾客审核、认证机构审核等外部审核的反馈,关注审核中提出的意见和建议,以及对组织质量管理体系的评价。
3.顾客反馈
收集顾客的投诉、意见、建议等信息,分析顾客满意度调查结果,了解顾客对产品质量、服务水平、交付及时性等方面的期望和需求变化。
4.过程绩效数据
对关键过程的绩效指标进行统计分析,如生产效率、产品合格率、交付准时率等,评估过程的稳定性和能力。
5.产品质量数据
分析产品的质量特性数据,如不合格品率、缺陷率等,识别质量波动情况,查找潜在的质量问题。
6.质量目标达成情况
对比质量目标的设定值和实际完成值,分析目标未达成的原因,评估质量目标对组织绩效的影响。
7.资源配置情况
包括人力资源的配备、培训情况、设备设施的运行状况、工作环境的适宜性等方面的信息,判断资源是否满足质量管理体系运行的需求。
8.法律法规和其他要求的变化
关注国家和地方有关质量、环保、安全等方面的法律法规和标准的更新,评估组织质量管理体系是否符合新的要求。
9.市场环境变化
分析市场动态、竞争对手情况、行业发展趋势等因素对组织的影响,评估质量管理体系是否能够适应市场变化,保持竞争优势。
10.以往管理评审的跟踪措施及效果
回顾上次管理评审提出的改进措施的实施情况和效果,总结经验教训,为本次管理评审提供参考。
五、管理评审的过程
1.准备阶段
-成立管理评审小组,明确成员的职责和分工。
-收集管理评审的输入资料,确保资料的完整性和准确性。
-制定管理评审计划,确定评审的时间、地点、议程等。
2.评审会议
-管理评审小组组长主持会议,介绍评审的目的、范围和议程。
-各部门负责人或相关人员汇报本部门涉及的管理评审输入内容,包括过程绩效、质量目标达成情况、顾客反馈等。
-参会人员对汇报内容进行讨论和分析,提出问题、意见和建议。
-对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行综合评价,识别改进机会和存在的问题。
3.决策与输出
-根据评审讨论的结果,管理评审小组做出决策,确定是否需要对质量管理体系进行调整、优化或改进。
-形成管理评审报告,报告应包括评审的目的、范围、输入、评审过程、评审结论、改进措施及责任部门、完成时间等内容。
-将管理评审报告发放给相关部门和人员,确保信息的传达和共享。
4.跟踪与改进
-各责任部门按照管理评审报告中提出的改进措施计划组织实施,明确实施的步骤、时间节点和责任人。
-质量管理部门对改进措施的实施情况进行跟踪和监督,及时提供指导和支持。
-在规定的时间内对改进措施的效果进行验证,将验证结果反馈给管理评审小组。
-对改进措施实施过程中积累的经验和教训进行总结,纳入组织的知识管理体系,为今后的质量管理工作提供参考。
六、管理评审的输出
1.管理评审报告
-评审目的:简述本次管理评审的目的和背景。
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