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?一、引言
ISO19011:2024《管理体系审核指南》是对管理体系审核活动提供全面指导的国际标准。它适用于各类组织进行内部审核、外部审核以及审核方案的管理。该标准的目的在于确保审核过程的有效性、一致性和公正性,帮助组织通过审核来改进管理体系,提升绩效和实现目标。
二、范围
本标准规定了管理体系审核的基本原则、审核方案的管理、审核活动的实施以及审核后续活动等方面的要求。适用于所有希望通过审核来评价管理体系的适宜性、充分性和有效性的组织,包括但不限于质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
三、规范性引用文件
本标准引用了一系列相关的国际标准和文件,这些引用文件为审核活动提供了更广泛的支持和参考。例如,ISO9000质量管理体系基础和术语、ISO14001环境管理体系要求及使用指南、ISO45001职业健康安全管理体系要求及使用指南等。这些引用文件中的术语、定义和要求与本标准相互补充,共同构成了管理体系审核的完整框架。
四、术语和定义
1.审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
2.审核准则:用作与审核证据进行比较的依据,包括方针、程序、标准、法律法规、管理体系要求等。
3.审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
4.审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。
5.审核结论:审核组考虑了审核目的和所有审核发现后得出的审核结果。
6.审核方案:针对特定时间段所策划,并具有特定目的的一组(一次或多次)审核。
7.审核计划:对一次审核活动和安排的描述。
8.审核范围:界定审核的内容和界限,包括实际位置、组织单元、活动和过程以及所覆盖的时期等。
五、审核原则
1.独立性:审核员应独立于受审核的活动,保持客观公正的态度,不受任何干扰和影响,确保审核结果的真实性和可靠性。
2.客观性:审核证据应基于可验证的事实,审核发现和结论应客观准确,不受主观偏见的左右。
3.系统性:审核应按照规定的程序和方法进行,全面、系统地收集和分析审核证据,以确保对管理体系的整体评价。
4.基于证据的方法:审核过程应基于所收集到的客观证据,通过对证据的评价来得出审核发现和结论。
六、审核方案的管理
1.审核方案的策划
-组织应根据其目标、规模、性质和复杂程度等因素,策划审核方案。审核方案应包括审核的频次、范围、方法和时间安排等。
-确定审核方案的目标,例如提高管理体系的有效性、发现改进机会、确保符合法规要求等。
-识别审核方案所需的资源,包括审核人员的数量和能力要求、审核时间等。
2.审核方案的实施
-根据策划的审核方案,安排审核活动。审核活动应按照审核计划进行,确保审核过程的有序性和高效性。
-审核组的组成应具备必要的知识、技能和经验,以确保审核的顺利进行。审核组长应具备较强的组织和协调能力。
-在审核过程中,审核员应收集充分、客观的审核证据,与受审核方进行有效的沟通,确保审核工作的顺利开展。
3.审核方案的监视和评审
-组织应建立机制,对审核方案的实施情况进行监视和评审。监视的内容包括审核计划的执行情况、审核发现的趋势分析等。
-定期对审核方案进行评审,根据组织的变化、管理体系的改进需求以及审核结果等因素,对审核方案进行调整和优化,确保审核方案持续有效。
七、审核活动的实施
1.审核启动
-审核组长在审核前应与受审核方进行沟通,明确审核的目的、范围、时间安排等信息,确保双方对审核活动有清晰的理解。
-组建审核组,分配审核任务,确保审核组成员具备相应的能力和经验。审核组成员应熟悉审核准则和相关的法律法规要求。
-编制审核计划,审核计划应包括审核的日程安排、审核的部门和过程、审核组成员的分工等内容。审核计划应提前通知受审核方。
2.文件评审
-在现场审核前,审核组应对受审核方的管理体系文件进行评审。文件评审的目的是了解管理体系文件的完整性、适宜性和有效性,识别文件中的关键控制点和与审核准则的符合性。
-审核组应记录文件评审的结果,对于发现的文件问题,应与受审核方进行沟通,要求其采取相应的措施进行改进。
3.现场审核准备
-审核组根据文件评审的结果和审核计划,准备现场审核所需的文件和工具,如检查表、记录表格等。
-审核组应进一步明确审核的重点和方法,对审核组成员进行必要的培
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