卓有成效的管理者读书笔记.docx

?一、书籍简介

《卓有成效的管理者》是彼得·德鲁克的经典之作。德鲁克被誉为现代管理学之父，他在这本书中系统地阐述了卓有成效的管理者应具备的特质、工作方法及原则。本书强调了管理者的有效性对于组织成功的关键作用，提出了一系列实用且具有前瞻性的管理理念，对全球管理者产生了深远影响，至今仍被视为管理学领域的必读经典。

二、核心观点

管理者的有效性至关重要

德鲁克指出，管理者的有效性是组织高效运作的关键。一个组织的绩效，依赖于组织中每一位管理者的有效性。卓有成效并非天生，而是可以通过学习和训练获得。在知识工作者成为主流的时代，管理者能否有效发挥作用，直接决定了组织的成败。

时间是管理者最稀缺的资源

时间是管理者唯一无法控制的资源。管理者要重视时间管理，记录时间、管理时间、统一安排时间，避免时间浪费在无意义的事情上，确保把时间用在最有成效的工作上。

重视贡献

卓有成效的管理者注重贡献，他们将目光聚焦于外部，关注自己的工作对他人、对组织、对社会产生的影响。他们明白，只有通过对组织外部成果的贡献，才能证明自己工作的价值。

用人之长

有效的管理者善于用人之长，包括下属的长处、上司的长处以及自己的长处。他们不试图改造人，而是让每个人在其擅长的领域发挥最大效能，通过合理配置人力资源来提升组织整体绩效。

要事优先

管理者要善于区分事情的轻重缓急，集中精力处理重要且紧急的事务。他们摆脱昨天，关注今天，面向未来，优先解决对组织目标实现有重大影响的关键问题。

三、主要内容

管理者的有效性

1.管理者的定义

德鲁克认为，管理者是那些对组织负有贡献责任，能影响组织经营成果的人。他们的工作范围不仅包括高层管理人员，也涵盖了所有对组织绩效有影响的知识工作者，如部门经理、项目负责人等。

2.有效性的衡量标准

管理者的有效性体现在三个方面：一是直接成果，如销售额增长、利润提升等；二是培养人才并为未来发展储备力量；三是促进组织的价值观、文化和社会影响，使组织能更好地适应社会环境。

时间管理

1.时间的特殊性

时间是最特殊的资源，它不可再生、无法储存，且具有不可逆性。管理者常常在不知不觉中浪费大量时间，如会议冗长、处理不必要的文件等。

2.时间管理的方法

-记录时间：管理者要详细记录自己的时间使用情况，通过一段时间的记录，清晰了解时间浪费在何处。

-管理时间：根据记录分析，去除不必要的活动，集中时间处理重要事务。例如，减少无意义的社交应酬，避免在低效的会议上浪费时间。

-统一安排时间：对于一些周期性的重要工作，要制定固定的时间安排，确保能够持续投入精力，提高工作效率。

重视贡献

1.贡献的三个方面

-直接成果：这是最明显的贡献，如企业管理者要实现销售额、利润等经济指标。不同组织和岗位的直接成果有所不同，但都是衡量工作成效的重要依据。

-树立新的价值观及对这些价值观的重新确认：管理者要通过自身行为和决策，为组织树立积极的价值观。例如，倡导创新、诚信等价值观，使组织成员认同并遵循。

-培养与开发明天所需要的人才：组织的持续发展依赖于人才的储备和培养。管理者要关注员工成长，为他们提供发展机会，培养能适应未来变化的人才。

2.从重视贡献中获得的好处

重视贡献能使管理者的工作更具方向感，避免只专注于内部事务而忽视组织的外部成果。同时，有助于管理者更好地协调团队成员的工作，因为大家都围绕着共同的贡献目标努力，减少内部冲突和推诿。还能使管理者更敏锐地察觉组织的需求和变化，及时调整工作重点。

用人之长

1.认识人的长处和短处

每个人都有自己的长处和短处，管理者要善于发现下属的长处。人的长处是实现绩效和成果的关键，而短处往往难以改变，且会限制个人和组织的发展。

2.用人之长的原则

-职位设计要考虑人的长处：根据员工的长处安排合适的工作，让他们能够在擅长的领域发挥优势。例如，安排逻辑思维强的员工从事数据分析工作。

-管理者要善于发挥下属的长处：给予下属充分的信任和支持，让他们能够施展才华。同时，要及时给予反馈和指导，帮助下属在发挥长处的过程中不断提升。

-容忍下属的短处：只要下属的短处不影响工作成果和团队协作，管理者应予以容忍。避免因过分关注短处而抑制了员工长处的发挥。

3.发挥上司的长处

管理者不仅要用人之长，还要善于发挥上司的长处。了解上司的工作方式和优势，与之建立良好的合作关系，借助上司的长处来推动工作开展。例如，上司擅长战略