油墨管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司油墨的管理，确保油墨的储存、使用安全，保证产品质量，降低生产成本，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有油墨的采购、验收、储存、发放、使用及废弃处理等环节的管理。

3.职责分工

-采购部门：负责油墨的采购工作，选择合格的供应商，确保所采购的油墨符合质量要求和相关标准。

-质量检验部门：负责油墨的质量检验工作，对采购的油墨进行抽检或全检，确保油墨质量合格后方可入库。

-仓库管理部门：负责油墨的储存管理，确保油墨储存安全，做好库存盘点工作，并按照规定发放油墨。

-生产部门：负责油墨的使用管理，按照工艺要求正确使用油墨，控制油墨的消耗，并做好油墨使用记录。

-环保部门：负责油墨废弃处理的监督管理，确保废弃油墨按照环保要求进行妥善处理，防止环境污染。

二、油墨采购管理

1.供应商选择

-采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的油墨供应商。对新供应商进行实地考察，评估其生产设备、技术水平、质量管理等方面的情况。

-要求供应商提供油墨的质量标准、检测报告、MSDS（化学品安全技术说明书）等资料，确保所采购的油墨符合国家相关标准和公司的使用要求。

2.采购合同

-采购部门与供应商签订采购合同时，应明确油墨的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

-在合同中约定如因油墨质量问题给公司造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。

3.采购验收

-油墨到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。质量检验部门按照相关标准和检验规程对油墨的外观、色泽、粘度、细度等指标进行检验。

-对验收合格的油墨，质量检验部门出具检验报告，仓库管理部门方可办理入库手续；对验收不合格的油墨，应及时通知采购部门与供应商协商处理，如退货、换货或补货等。

三、油墨储存管理

1.储存环境

-油墨应储存在阴凉、干燥、通风良好的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。仓库温度应保持在[具体温度范围]，相对湿度应控制在[具体湿度范围]。

-油墨储存区域应设置明显的标识，标明油墨的品种、规格、型号、批次等信息，便于识别和管理。

2.储存方式

-油墨应按照不同的品种、规格、型号和批次分别存放，不得混放。储存容器应密封良好，防止油墨挥发、泄漏和污染。

-对于易燃易爆的油墨，应储存在专门的危险化学品仓库内，按照危险化学品的储存要求进行管理，设置相应的防火、防爆、防静电等安全设施。

3.库存盘点

-仓库管理部门应定期对油墨进行库存盘点，确保账物相符。每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。

-盘点过程中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并填写盘点报告，报相关部门审批后进行处理。

四、油墨发放管理

1.发放原则

-仓库管理部门应根据生产部门的需求计划发放油墨，遵循先进先出的原则，确保油墨的质量稳定。

-发放油墨时，应核对油墨的品种、规格、型号、批次等信息，确保与领料单一致。

2.发放流程

-生产部门填写油墨领料单，注明所需油墨的品种、规格、型号、数量等信息，经部门负责人签字审批后，提交给仓库管理部门。

-仓库管理部门根据领料单进行备货，核对无误后发放油墨，并在领料单上签字确认。同时，更新库存台账，记录油墨的发放情况。

-生产部门领取油墨后，应及时将油墨搬运至使用现场，避免在搬运过程中造成油墨泄漏或损坏。

五、油墨使用管理

1.使用培训

-生产部门应对操作人员进行油墨使用培训，使其熟悉油墨的性能、特点、使用方法和安全注意事项。培训内容应包括油墨的成分、挥发性、毒性、防火防爆等方面的知识。

-操作人员应经过培训考核合格后方可上岗操作，严禁未经培训或培训不合格的人员使用油墨。

2.使用规范

-操作人员应严格按照工艺要求和操作规程使用油墨，确保油墨的使用质量。在使用过程中，应注意控制油墨的粘度、干燥速度、印刷压力等参数，避免因参数不当导致产品质量问题。

-油墨使用过程中产生的废墨、废桶等废弃物，应按照规定进行分类收集，妥善存放，不得随意丢弃。

3.使用记录

-生产部门应建立油墨使用记录台账，详细记录油墨的使用日期、品种、规格、型号、数量、使用设备、操作人员等信息。使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于[