荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了规范荷其爽员工入职、转正、异动及离职流程，确保人力资源管理工作的有序进行，提高工作效率，保障员工和公司的合法权益，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于荷其爽公司全体员工。

二、入职流程

1.招聘与录用

-需求申请：各部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求、预计到岗时间等信息，报上级领导审批后交人力资源部。

-招聘实施：人力资源部根据审批后的需求信息，通过招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试。面试分为初试和复试，初试由用人部门负责人进行，复试由人力资源部和用人部门共同进行。面试结束后，用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单。

-录用通知：人力资源部向拟录用人员发送《录用通知书》，明确报到时间、地点、所需材料等信息。拟录用人员应在规定时间内回复是否接受录用，如逾期未回复视为自动放弃。

2.报到入职

-入职准备：拟录用人员应按照《录用通知书》的要求，准备好相关材料，包括身份证、学历证书、学位证书、离职证明（如有）等原件及复印件，一寸免冠照片等。

-报到手续：拟录用人员在规定时间内到公司报到，填写《员工入职登记表》，提交相关材料。人力资源部对材料进行审核，办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作牌、安排办公座位、介绍公司规章制度等。

-入职培训：新员工入职后，人力资源部组织开展入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、业务流程等，帮助新员工尽快熟悉公司环境和工作要求。

三、转正流程

1.试用期规定

-期限：员工试用期一般为[X]个月，根据岗位性质和工作要求，试用期期限可适当调整，但最长不超过[X]个月。

-考核：试用期内，用人部门负责人对新员工进行日常考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

2.转正申请

-时间：试用期届满前[X]个工作日，新员工向用人部门负责人提交《转正申请表》，总结试用期工作表现，提出转正申请。

-审批：用人部门负责人根据新员工试用期考核结果，在《转正申请表》上签署意见，报上级领导审批。如考核结果为优秀或良好，且上级领导同意转正，人力资源部办理转正手续；如考核结果为合格，经上级领导批准后可延长试用期[X]个月；如考核结果为不合格，上级领导批准后解除劳动合同。

3.转正手续

-签订协议：经批准转正的员工，人力资源部与其签订《转正协议》，明确转正后的岗位、薪资、福利待遇等内容。

-薪资调整：转正后，员工薪资按照公司薪酬体系进行调整，人力资源部办理薪资调整手续。

四、异动流程

1.岗位调动

-申请：员工因工作需要或个人发展意愿，可向所在部门负责人提出岗位调动申请，填写《岗位调动申请表》，说明调动原因、拟调动岗位等信息。

-审批：所在部门负责人对员工岗位调动申请进行审核，签署意见后报上级领导审批。如涉及跨部门调动，还需征求调入部门负责人意见。上级领导批准后，人力资源部办理岗位调动手续。

-交接工作：岗位调动申请批准后，员工应与原部门同事进行工作交接，填写《工作交接清单》，确保工作顺利过渡。

-薪资调整：岗位调动后，员工薪资按照新岗位对应的薪资标准进行调整，人力资源部办理薪资调整手续。

2.晋升

-提名：用人部门根据员工工作表现、能力水平等情况，提名符合晋升条件的员工，填写《晋升申请表》，说明晋升理由、拟晋升岗位等信息。

-评估：人力资源部组织对提名晋升的员工进行综合评估，评估内容包括工作业绩、工作能力、职业素养等方面。评估可采用述职汇报、民主测评、上级评价等方式进行。

-审批：根据评估结果，人力资源部提出晋升建议，报上级领导审批。上级领导批准后，人力资源部发布晋升通知，办理晋升手续，包括签订新的岗位协议、调整薪资等。

3.降职

-原因：员工因工作失误、不能胜任工作等原因，可能会被降职。

-通知：人力资源部根据公司决定，向员工发出《降职通知》，说明降职原因、降职后的岗位及薪资调整情况等。

-交接工作：员工接到降职通知后，应与原部门同事进行工作交接，填写《工作交接清单》。

-培训与辅导：降职员工所在部门负责人应根据其工作表现，提供必要的培训与辅导，帮助其提升工作能力，尽快适应新岗位要求。

五、离职