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仓库各岗位说明书,仓库管理人员工作职责与绩效衡量指标
?一、仓库岗位设置及职责概述
仓库作为企业物资存储和流转的重要枢纽,通常涵盖多个岗位,每个岗位都承担着特定的职责,共同保障仓库运营的顺畅。主要岗位包括仓库主管、仓库管理员、收货员、发货员、库存盘点员等。
仓库主管负责整体仓库的管理和运营规划,协调各岗位工作,确保仓库工作符合公司规定和业务需求。仓库管理员执行具体的物资出入库操作、库存管理等工作。收货员专注于货物的接收、检验及入库流程。发货员负责准确、及时地将货物发出。库存盘点员定期对仓库物资进行盘点,保证账实相符。
二、仓库各岗位说明书
(一)仓库主管岗位说明书
1.岗位名称:仓库主管
2.直属上级:物流经理/运营总监
3.直属下级:仓库管理员、收货员、发货员、库存盘点员
4.岗位职责
-负责制定和完善仓库管理制度、工作流程,并监督执行,确保仓库工作规范有序。
-根据公司业务需求,规划仓库布局,合理安排存储空间,提高仓库空间利用率。
-组织协调仓库日常工作,包括物资的出入库管理、库存管理、货物保管等,确保各项工作高效完成。
-负责仓库人员的工作安排、培训与考核,提高团队整体业务水平和工作效率。
-定期对仓库物资进行盘点,核对账目与实物,确保账实相符,及时处理盘点差异。
-加强与采购部门、销售部门等相关部门的沟通协调,及时掌握物资需求和供应情况,保障物资供应顺畅。
-负责仓库安全管理工作,制定安全制度和应急预案,组织安全培训和演练,确保仓库物资和人员安全。
-监控仓库设备的运行状况,及时安排设备维护和保养,保证设备正常运行,降低设备故障率。
-分析仓库运营数据,提出改进建议和措施,不断优化仓库管理流程,降低运营成本。
5.任职要求
-本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。
-具有[X]年以上仓库管理工作经验,其中[X]年以上仓库主管工作经验。
-熟悉仓库管理流程和相关法律法规,具备良好的组织协调能力和沟通能力。
-具备较强的责任心和团队管理能力,能够承受较大的工作压力。
-熟练使用办公软件和仓库管理系统。
(二)仓库管理员岗位说明书
1.岗位名称:仓库管理员
2.直属上级:仓库主管
3.岗位职责
-负责仓库物资的出入库操作,严格按照规定的流程进行收货、发货,确保物资数量准确、质量完好。
-对入库物资进行验收,核对物资的名称、规格、型号、数量等与送货单是否一致,检查物资外观质量,对不合格物资及时反馈给相关部门。
-负责物资的存储管理,按照物资类别、属性进行合理存放,做好标识,便于查找和盘点。
-定期对仓库物资进行巡查,检查物资的存储状况,如发现物资有损坏、变质等情况,及时上报并采取相应措施。
-根据库存情况,及时填写库存报表,向仓库主管汇报库存动态,为物资采购和销售提供数据支持。
-协助库存盘点员进行库存盘点工作,提供相关库存信息,确保盘点工作顺利进行。
-负责仓库区域的5S管理工作,保持仓库整洁、有序,通道畅通。
-完成仓库主管交办的其他临时性工作任务。
4.任职要求
-大专及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业优先。
-具有[X]年以上仓库管理工作经验,熟悉仓库物资出入库流程。
-具备较强的责任心和细心程度,能够认真核对物资信息和数量。
-掌握基本的物资保管知识和仓库管理技能,熟悉使用办公软件。
(三)收货员岗位说明书
1.岗位名称:收货员
2.直属上级:仓库主管
3.岗位职责
-负责货物到达仓库后的接收工作,提前做好收货准备,包括清理收货区域、准备收货工具等。
-根据送货单核对货物的名称、规格、型号、数量等信息,确保与送货单一致。
-对货物进行初步检验,检查货物外观是否有损坏、变形等情况,对发现的问题及时记录并反馈给送货人员。
-组织人员将货物搬运至指定的存储区域,并按照规定进行摆放和标识。
-在货物接收完成后,及时将收货信息录入仓库管理系统,更新库存数据。
-协助仓库管理员对入库物资进行验收,提供收货过程中的相关信息。
-负责收货区域的卫生清理和设备整理工作,保持收货区域整洁有序。
4.任职要求
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