代收代付货款协议书.docx

代收代付货款协议书

?甲方（代收方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

乙方（委托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

鉴于乙方在业务经营过程中，需要甲方为其代收代付货款，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方为乙方提供代收代付货款服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.代收货款

-乙方在销售货物给其客户后，将客户应支付的货款相关信息（包括但不限于客户名称、金额、付款方式等）告知甲方。

-甲方根据乙方提供的信息，接收乙方客户支付至甲方指定账户的货款。

2.代付货款

-甲方收到乙方客户支付的货款后，按照乙方的指示，将相应货款支付给乙方指定的供应商或其他相关方。

-甲方在代付货款前，应确保乙方提供的代付信息准确无误，包括但不限于供应商名称、账号、开户行、金额等。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权要求乙方提供准确、完整的代收代付货款相关信息。

-对于乙方提供的不符合法律法规或本协议约定的代收代付要求，甲方有权拒绝执行。

-在按照本协议约定完成代收代付货款服务后，有权收取相应的服务费用（如有）。

2.义务

-严格按照乙方的指示和本协议约定，及时、准确地进行代收代付货款操作。

-对乙方提供的客户及供应商信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。

-妥善保管代收代付过程中涉及的各类文件、凭证等资料，保存期限为本协议终止后[X]年。

-定期向乙方提供代收代付货款的明细清单，以便乙方核对账目。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照本协议约定及时、准确地完成代收代付货款服务。

-在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担相应的违约责任并赔偿损失。

2.义务

-向甲方提供真实、准确、完整的代收代付货款相关信息，包括但不限于客户订单、发票、对账单等资料，确保信息的合法性和有效性。

-对甲方在代收代付过程中遇到的问题及时给予协助和解答。

-按照本协议约定向甲方支付服务费用（如有）。

三、代收代付流程

（一）代收流程

1.乙方将客户的货款相关信息以书面形式（邮件、传真、电子文档等）发送给甲方，并注明款项性质为代收货款。

2.甲方收到乙方提供的信息后，核对信息的准确性和完整性。如信息无误，甲方为乙方生成唯一的代收货款编号，并将该编号告知乙方。

3.乙方客户根据乙方的指示，将货款支付至甲方指定的银行账户，并在付款备注中注明代收货款编号。

4.甲方收到客户支付的货款后，进行入账处理，并及时通知乙方已收到款项及对应的代收货款编号。

（二）代付流程

1.乙方将代付货款的相关信息以书面形式发送给甲方，包括供应商名称、账号、开户行、金额、代付原因等，并注明款项性质为代付货款。

2.甲方收到乙方提供的代付信息后，进行审核。审核内容包括但不限于乙方的付款指令是否清晰明确、代付金额是否与乙方提供的交易文件相符、乙方账户余额是否充足等。

3.若审核通过，甲方按照乙方的指示，在约定的时间内将代付货款支付至乙方指定的供应商账户。支付完成后，甲方将代付凭证发送给乙方，并注明代付金额、支付时间、支付账户等信息。

4.若审核不通过，甲方及时通知乙方审核结果及不通过的原因，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内重新提供准确的代付信息或对相关问题进行处理。

四、资金结算

1.甲方应在每月[具体日期]与乙方进行上月代收代付货款的资金结算。

2.结算时，甲方提供代收代付货款的明细清单，包括代收金额、代付金额、手续费（如有）等信息。乙方应在收到明细清单后的[X]个工作日内进行核对，并将核对结果反馈给甲方。

3.如双方对结算金额无异议，乙方应在核对无误后的[X]个工作日内，将应支付给甲方的服务费用（如有）及其他相关款项支付至甲方指定账户。

4.如双方在结算过程中存在争议，应通