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办公环境维护管理制度

?一、总则

1.目的

为了营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本办公环境维护管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯、电梯间等。

3.职责分工

-行政部门负责办公环境维护的整体规划、协调和监督。

-各部门负责人为本部门办公区域环境维护的第一责任人，负责组织和督促本部门员工做好相关工作。

-全体员工应积极配合，自觉维护办公环境，遵守本制度的各项规定。

二、办公区域卫生管理

1.日常清洁要求

-每日上班前，员工应将自己办公桌面整理干净，文件、资料摆放整齐，电脑、电话等设备擦拭干净。

-各部门应安排专人负责本部门办公区域地面、门窗、桌椅等的日常清洁，确保无灰尘、无污渍。

-公共区域（如走廊、楼梯、电梯间等）由保洁人员负责定时清扫，保持地面干净、墙面整洁、扶手无灰尘。

2.定期深度清洁

-每周组织一次全面的卫生大扫除，对办公区域的各个角落进行彻底清洁，包括擦拭灯具、清理空调滤网、打扫天花板等。

-每月对办公室的地毯进行吸尘或清洗，保持地毯干净、无异味。

-每季度对办公家具进行一次全面擦拭和保养，检查是否有损坏并及时维修。

3.卫生检查与考核

-行政部门定期对各部门办公区域的卫生情况进行检查，检查结果进行记录并通报。

-对于卫生不达标的部门，责令其限期整改；连续两次卫生不达标且未及时整改的部门，将按照公司相关规定进行处罚。

三、办公设备及用品管理

1.办公设备管理

-办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）由专人负责日常维护和管理，定期进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。

-员工在使用办公设备时应严格按照操作规程进行操作，如发现设备故障应及时报修，并详细说明故障情况。

-办公设备的采购、报废等应按照公司相关规定办理审批手续，不得擅自处理。

2.办公用品管理

-办公用品（如文具、纸张、墨盒等）由行政部门统一采购、发放和管理，建立办公用品领用台账。

-员工根据工作需要领用办公用品，填写领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。

-各部门应合理使用办公用品，杜绝浪费现象，对于可回收利用的办公用品（如纸张、墨盒等）应进行回收再利用。

四、办公区域安全管理

1.消防安全

-办公区域应配备足够数量的灭火器、消火栓等消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。

-员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火灾逃生技能。

-严禁在办公区域内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线、违规使用大功率电器。

-定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

2.用电安全

-员工离开办公室时应关闭电脑、打印机、复印机等设备电源，避免长时间待机造成能源浪费和安全隐患。

-发现电器设备有漏电、短路等异常情况时，应立即停止使用，并通知专业人员进行维修。

-严禁在办公区域内私拉乱接电线、违规使用插座，不得随意增加用电设备。

3.信息安全

-员工应妥善保管个人办公电脑中的重要文件和资料，设置强密码，并定期更换。

-严禁将公司机密文件和资料带出办公区域，如需外带应按照公司相关规定办理审批手续。

-加强对办公网络的安全管理，安装防火墙、杀毒软件等安全防护措施，防止网络攻击和数据泄露。

-定期对办公电脑进行病毒查杀和系统更新，确保系统安全稳定运行。

五、办公区域绿化与美化

1.绿化布置

-行政部门根据办公区域的实际情况，合理布置绿色植物，选择适合室内生长的植物品种，如绿萝、吊兰、君子兰等。

-定期对绿色植物进行浇水、施肥、修剪等养护工作，保持植物生长良好，美观整洁。

2.美化装饰

-鼓励员工在办公区域内摆放一些个性化的装饰品，但应保持整洁、美观，不得影响整体办公环境。

-行政部门定期对办公区域的墙面、地面、天花板等进行检查和维护，如有损坏及时修复或更新，保持办公区域的整体美观。

六、办公秩序管理

1.工作纪律

-员工应遵守公司的工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。

-在办公区域内保持安静，不得大声喧哗、争