办公设备维护合同.docx

办公设备维护合同

?甲方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拥有办公设备需要维护服务，乙方具备提供相关维护服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，就甲方办公设备的维护事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.办公设备清单

-电脑：共计[X]台，品牌包括[具体品牌]等，型号为[具体型号]。

-打印机：[X]台，品牌有[具体品牌]，型号为[具体型号]。

-复印机：[X]台，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]。

-传真机：[X]台，品牌是[具体品牌]，型号为[具体型号]。

-碎纸机：[X]台，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]。

-其他设备：如投影仪[X]台（品牌[具体品牌]，型号[具体型号]）、扫描仪[X]台（品牌[具体品牌]，型号[具体型号]）等（如有）。

2.维护服务内容

-定期巡检

-乙方技术人员每月对甲方办公设备进行一次全面巡检，检查设备的运行状况、硬件连接、软件系统等。

-巡检过程中，对设备进行清洁、保养，如清理电脑主机内部灰尘、打印机硒鼓清洁等。

-记录设备的运行参数、故障隐患等情况，并形成详细的巡检报告提交给甲方。

-故障排除

-当甲方办公设备出现故障时，乙方在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应（紧急故障[X]小时内到达现场）。

-乙方技术人员对故障设备进行诊断，确定故障原因后及时采取有效的修复措施。

-对于需要更换零部件的故障，乙方应使用原厂正品或经甲方认可的优质兼容零部件进行更换。

-故障排除后，乙方应向甲方提供故障原因分析及解决方法的说明，并确保设备正常运行。

-软件维护

-协助甲方安装、卸载办公软件，如操作系统、办公套件（Word、Excel、PowerPoint等）。

-定期对甲方办公电脑的操作系统进行更新，安装必要的安全补丁，确保系统安全稳定运行。

-对甲方办公软件使用过程中出现的问题进行咨询解答和技术支持，如软件功能使用培训、数据备份与恢复等。

-耗材更换

-根据甲方办公设备的使用情况，定期向甲方提供耗材使用建议，并在甲方同意后及时更换打印机墨盒、硒鼓，复印机碳粉盒等耗材。

-乙方提供的耗材应保证质量，并符合设备的使用要求，价格合理。

二、服务期限

本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[X]年。

三、费用及支付方式

1.服务费用

本合同年度服务费用为人民币[X]元（大写：____________________元整）。

2.支付方式

甲方应在合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：____________________元整）。

在合同服务期限内，乙方每月服务结束后的[X]个工作日内，向甲方提供当月服务费用明细清单，甲方在收到清单后的[X]个工作日内，支付当月服务费用，即人民币[X]元/月（大写：____________________元整）。

合同期满后，乙方提供服务总结报告，经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：____________________元整）。

乙方应在甲方支付费用前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付费用且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-权利

-有权对乙方的维护服务质量进行监督检查，提出意见和建议。

-对乙方提供的维护服务不满意时，有权要求乙方改进或更换技术人员。

-在乙方违反本合同约定时，有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。

-义务

-为乙方技术人员提供必要的工作条件，如办公场地、设备