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变更工程量及费用确认程序
?一、目的
为规范工程变更过程中工程量及费用的确认流程,确保变更事项得到准确计量与合理计价,保障工程顺利进行,维护合同双方的合法权益,特制定本程序。
二、适用范围
本程序适用于公司所有在建工程项目中因设计变更、技术变更、现场条件变更等原因引起的工程量及费用的确认。
三、职责分工
(一)建设单位
1.提出变更需求
-根据项目实际情况,如使用功能调整、设计缺陷、现场施工条件变化等,提出工程变更申请。明确变更的内容、范围、技术要求等详细信息,并填写《工程变更申请表》。
-组织相关部门(如工程管理部门、设计单位、造价咨询单位等)对变更申请进行初步审核,评估变更对项目进度、质量、投资的影响。
2.审批变更申请
-对经过初步审核的变更申请进行审批,确定是否批准变更。如批准变更,及时下达《工程变更通知单》,通知施工单位、监理单位等相关方。
3.组织变更工程量及费用确认
-委托造价咨询单位对变更引起的工程量及费用进行核算。提供相关变更资料,协助造价咨询单位开展工作。
-组织施工单位、监理单位、造价咨询单位等召开变更工程量及费用确认会议,协调各方意见,形成一致的确认结果。
4.支付变更费用
-根据变更工程量及费用的确认结果,按照合同约定支付变更费用。审核施工单位提交的变更费用支付申请,确保支付金额准确无误。
(二)施工单位
1.接收变更通知
-收到建设单位下达的《工程变更通知单》后,仔细核对变更内容、范围、技术要求等信息,确认是否理解变更意图。
2.编制变更实施方案
-根据变更通知单的要求,结合施工现场实际情况,编制详细的变更实施方案。方案应包括施工方法、施工进度计划、质量保证措施、安全保障措施等内容。
-将变更实施方案提交给监理单位审核,经监理单位批准后实施。
3.计量变更工程量
-按照变更实施方案进行施工,在施工过程中及时对变更工程量进行计量。计量应依据相关规范、标准和合同约定,确保计量数据准确、真实。
-定期向监理单位提交变更工程量计量报表,报表应详细列出已完成的变更工作内容、工程量计算依据、计量单位、工程量等信息。
4.提交变更费用申请
-根据计量的变更工程量,结合合同约定的计价方式,计算变更费用。填写《工程变更费用申请表》,附上变更工程量计量报表、变更实施方案、相关费用计算明细等资料。
-将变更费用申请表提交给监理单位审核,经监理单位审核后报建设单位审批。
(三)监理单位
1.审核变更实施方案
-收到施工单位提交的变更实施方案后,组织专业监理工程师对方案的可行性、合理性、安全性等进行审核。
-提出审核意见,如发现方案存在问题,及时要求施工单位进行修改完善,直至审核通过。
2.审核变更工程量计量报表
-对施工单位提交的变更工程量计量报表进行审核。审核内容包括工程量计算是否准确、计量依据是否充分、计量单位是否正确等。
-定期到施工现场进行实地核查,核实变更工程量的实际完成情况。如发现计量数据与实际情况不符,及时要求施工单位进行调整。
3.审核变更费用申请
-对施工单位提交的变更费用申请进行审核。审核内容包括计价方式是否符合合同约定、费用计算是否准确、各项费用组成是否合理等。
-组织建设单位、施工单位、造价咨询单位等召开变更费用审核会议,协调各方意见,提出审核建议。
(四)造价咨询单位
1.核算变更工程量及费用
-接受建设单位委托,根据相关变更资料、合同约定、计价规范等,对变更引起的工程量及费用进行核算。
-与施工单位、监理单位等沟通,了解变更实施情况和计量情况,确保核算数据准确可靠。
2.出具变更工程量及费用核算报告
-在规定时间内完成变更工程量及费用的核算工作,出具详细的核算报告。报告应包括变更内容概述、工程量计算过程及结果、费用计算依据及结果、核增核减情况说明等内容。
-将核算报告提交给建设单位,供建设单位组织相关方进行确认。
四、工作流程
(一)变更申请提出
1.建设单位根据项目实际需求,填写《工程变更申请表》,详细说明变更的原因、内容、范围、技术要求、对项目进度和费用的影响等信息。
2.将《工程变更申请表》提交给相关部门(如工程管理部门、设计单位等)进行初步审核,征求各方意见。
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