公司周工作例会制度.docx

公司周工作例会制度

?一、目的

为了加强公司内部沟通与协作，及时总结工作经验，解决工作中存在的问题，部署下一阶段工作任务，提高工作效率和质量，特制定本公司周工作例会制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工。

三、会议组织

1.会议时间

-原则上每周[具体时间]召开周工作例会，如遇特殊情况需调整时间，由行政部提前通知参会人员。

2.会议地点

-根据参会人员数量和会议需求，选择合适的会议室召开会议。

3.参会人员

-公司领导班子成员。

-各部门负责人。

-必要时，可邀请相关项目负责人或其他人员列席会议。

4.会议主持

-周工作例会由总经理或其指定的领导主持。

5.会议记录

-行政部负责安排专人进行会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等详细信息。

-会议记录应准确、完整，会后及时整理成会议纪要，经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。

四、会议内容

1.上周工作总结

-各部门负责人汇报上周工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决方案等。

-重点汇报工作中的亮点和经验，以及未按时完成工作任务的原因和改进措施。

2.本周工作安排

-各部门负责人根据上周工作完成情况，结合公司整体目标和工作计划，汇报本周工作计划和重点工作任务，明确工作责任人、时间节点和预期成果。

-涉及跨部门协作的工作，需明确与其他部门的沟通协调事项和协作方式。

3.问题讨论与解决

-针对工作中存在的问题，由相关部门负责人进行汇报，参会人员共同讨论分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。

-对于需要公司协调解决的问题，由主持人进行协调安排，明确责任部门和解决时间，并跟踪落实情况。

4.领导工作指示

-公司领导班子成员根据各部门工作汇报情况，对上周工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并提出工作要求和期望。

-对本周重点工作进行部署，明确工作目标和方向，强调工作重点和难点，要求各部门认真落实执行。

5.其他事项

-通报公司近期的重要通知、文件精神和工作动态。

-讨论决定其他需要在周工作例会上研究的事项。

五、会议流程

1.主持人开场

-主持人介绍会议目的、参会人员和会议议程安排。

-宣布会议开始。

2.部门工作汇报

-各部门负责人按照顺序依次进行上周工作总结和本周工作安排汇报，汇报时间原则上控制在[X]分钟以内。

-汇报过程中，可使用PPT等辅助工具进行展示，以便更直观地呈现工作成果和计划。

3.问题讨论与解决

-针对工作中存在的问题，由相关部门负责人进行详细汇报，参会人员充分发表意见和建议，共同探讨解决方案。

-主持人对讨论情况进行总结，明确问题的解决措施和责任部门，跟踪落实情况。

4.领导工作指示

-公司领导班子成员依次对各部门工作进行点评，提出工作要求和期望。

-对本周重点工作进行部署，明确工作目标和任务分工，强调工作纪律和工作要求。

5.会议总结

-主持人对本次会议进行总结，强调会议重点和工作要求，要求各部门认真落实会议精神，确保各项工作顺利推进。

-宣布会议结束。

六、会议纪律

1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。

2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。

3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地表达自己的观点。

4.参会人员应如实汇报工作情况，不得虚报、瞒报工作进展和存在的问题。对于工作中的失误和不足，应勇于承担责任，并提出改进措施。

5.会议期间，应保持会议室整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。会议结束后，参会人员应将座椅归位，带走个人物品。

七、会议纪要与跟踪落实

1.会议纪要

-行政部应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作，并经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。

-会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、领导指示等详细信息，确保内容准确、完整