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公司离职管理制度

?##一、总则

1.目的

为规范公司员工离职管理，确保员工离职流程的顺畅，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

##二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同关系。

2.辞退

公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，依法解除与员工的劳动合同关系。

3.劳动合同期满不再续签

劳动合同到期后，公司与员工不再续签劳动合同。

4.退休

员工达到法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动合同关系。

5.其他

因不可抗力、公司破产等原因导致劳动合同无法继续履行，员工与公司终止劳动合同关系。

##三、离职流程

辞职流程

1.员工申请

员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职日期等。辞职申请应包括员工姓名、部门、职位、入职日期、辞职原因、预计离职日期等信息，并由员工本人签字确认。

2.部门审批

部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工离职原因、工作交接情况、对部门工作的影响等。如部门负责人同意员工辞职，应在辞职申请上签字确认，并注明审批意见；如不同意员工辞职，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并提出挽留意见。如员工坚持辞职，部门负责人应在辞职申请上签字确认，并注明不同意辞职的意见及原因。

3.人力资源部审核

人力资源部收到经部门负责人审批后的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工劳动合同签订情况、社会保险缴纳情况、工资结算情况、离职手续办理情况等。如人力资源部审核通过，应在辞职申请上签字确认，并注明审核意见；如审核不通过，应与员工和部门负责人进行沟通，了解情况，并提出整改意见。如员工和部门负责人按照整改意见进行整改后，人力资源部审核通过，应在辞职申请上签字确认，并注明审核意见。

4.管理层审批

人力资源部审核通过后的辞职申请，应提交至公司管理层进行审批。公司管理层应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工辞职对公司业务的影响、公司是否同意员工辞职等。如公司管理层同意员工辞职，应在辞职申请上签字确认，并注明审批意见；如不同意员工辞职，应与员工和部门负责人进行沟通，了解情况，并提出挽留意见。如员工坚持辞职，公司管理层应在辞职申请上签字确认，并注明不同意辞职的意见及原因。

5.通知员工

公司管理层审批通过后的辞职申请，人力资源部应及时通知员工。通知方式包括书面通知、邮件通知、短信通知等。通知内容包括公司同意员工辞职的意见、离职手续办理时间和地点、工资结算时间等。

6.工作交接

员工收到公司同意辞职的通知后，应按照公司规定的时间和要求进行工作交接。工作交接内容包括工作任务、工作资料、工作设备、客户信息等。员工应填写《工作交接清单》，详细记录工作交接的内容、时间、交接人等信息，并由交接双方签字确认。工作交接完成后，交接人应将《工作交接清单》提交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，应在《工作交接清单》上签字确认，并将其提交至人力资源部备案。

7.离职手续办理

员工完成工作交接后，应按照公司规定的时间和地点办理离职手续。离职手续办理内容包括离职证明开具、社会保险减员、住房公积金封存、工资结算、财务借款归还、工作证和门禁卡退还等。员工应填写《离职手续办理清单》，详细记录离职手续办理的内容、时间、办理人等信息，并由办理人签字确认。离职手续办理完成后，办理人应将《离职手续办理清单》提交至人力资源部审核。人力资源部审核通过后，应在《离职手续办理清单》上签字确认，并为员工开具《离职证明》。

辞退流程

1.提出辞退建议

公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，需要辞退员工时，应由所在部门负责人或人力资源部提出辞退建议。辞退建议应包括员工姓名、部门、职位、入职日期、辞退原因、辞退依据等信息，并由提出建议的部门负责人或人力资源部签字确认。

2.调查核实

公司收到辞退建议后，应成立调查小组对辞退原因进行调查核实。调查小组应由人力资源部、所在部门负责人、相关业务部门人员等组成。调查小组应通过查阅员工档案、工作记录、与员工谈话、与相关人员核实等方式，对辞退原因进行调查核实。调查小组应在[X]个工作日内完成调查核实工作，并出具《辞退调查报告》。《辞退调查报告》应包括调查情况、调查结论、处理建议等信息，并由调查小组成员签字确认。

3.人力资源部审核

人力资源部收到《辞退调查报告》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括辞退原