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前言
作为中国高端PPT设计领军企业,11年时间,锐普一共为1008家知名企业制作了企业介绍PPT。
据此提炼了企业介绍PPT制作的经验、标准,编成此手册,希望中国每一个企业都拥有一部精美的企业专属PPT。;
四个原则
PRINCIPLES
目标导向?GoalOriented
凡是没有明确目标和不能实现目标的PPT都不是优质PPT
独一无二?TheOneandOnly
所有的企业介绍PPT应该都是唯一的、个性的、过目不忘的
故事为王?StoryIstheKing
遵循故事规律,让故事有理有据,直达演示目标
精致体验?ExquisiteExperience
画册级设计品质少了电影级视觉体验;
一、准备篇PARTONE
动手前明确以下6个事项;
环保:纯电子媒介,无需打印,无需纸张,无污染。
成本低:只需策划和设计费,免除纸张和运输成本。
易于传播:PPT不但在各种电脑终端都能打开,还可以轻松转化为PDF、MP4、Flash等格式在网络传播。
方便修改:根据企业发展,随时随地修改、迭代。
形象生动:不仅仅可以平面展现,还可以加入动画、3D模型、插入声音、视频、以多媒体方式呈现。
应用场景丰富:不仅可以人手一份,更重要的是可以在会议中或大型论坛让所有人聚焦于大屏幕,方便讨论和统一思想。;
总体来说,企业介绍PPT可能的目的有:
宣传形象:偏向品牌推广,重在宣传理念、展示实力、树立形象,务求体现品牌调性。
促进成交:简化内容和逻辑,不求面面俱到,但求直达观众内心,把流量转化为销量。
评奖验收:根据评选要求进行制作,凡是与评选无关内容全部删除。
募集资金:讲清商业模式、故事感动人心、呈现公司实力、描绘未来规划。
达成合作:强调自身优势和保障,消除合作方顾虑。
校园招聘:面对大学生,宣讲企业愿景、文化、实力,赢得学生们的好感,招募优秀人才。;
不同类型的观众,审美不同,知识结构不同,关注点也不同,所以PPT
的风格、侧重点、逻辑结构、演讲风格也会有所不同。
B端客户偏理性,C端消费者偏感性。内部员工更希望了解企业福利,
投资人更关注投资回报,政府机构更关注企业规模、社会责任、影响力,供应商更关注企业信誉和需求量。大学教授讲究证据和推理,中小学生更愿意听动人的故事。创业者希望得到管理经验,职场新人更愿意憧憬未来。商务人士注重商业趋势,家庭主妇更关注柴米油盐,卖菜大妈则更在乎蝇头小利。
不同类型的演讲者,对PPT的影响也大不同。有的演讲者,一张PPT可以讲几小时,这样的PPT就要尽量简洁;有的演讲者,却只能照本宣科,就需要把大量的内容都罗列其上。;
WHEN
何时用
一套优秀的企业介绍PPT作品,需要经过调研-策划-风格-内页-动画-排练-修改七个主要步骤。每个步骤都需要预留一定的时间,预先设置好各个时间节点,并严格按照这些时间节点执行,是一个优秀设计师必须具备的品质。;
电脑屏幕
在演示中使用的主流设备是笔记本电脑、PAD两种,亮度、饱和度、分辨率较高,一般适宜16:9横版尺寸,背景颜色深浅皆宜。
手机屏幕
比较适合竖版尺寸,背景颜色深浅皆宜,但对PPT动画支持度较低,也容易出现掉字体现象。建议转为PDF或视频格式观看。
电视屏幕
一般用在较小会议室,亮度、饱和度、分辨率较高,一般适宜16:9横版尺寸,背景颜色深浅皆宜。;
投影幕布
亮度、饱和度、分辨率相对较低,所以在画面设计时需注意内容和背景的对比。一般用在较大的场地,背景多采用深色,避免纯白、纯红、纯绿等大面积浅色和鲜艳背景,否则会给观众带来不适。投影展示的PPT,一般都是16:9横屏。
LED大屏;
广泛收集素材
包括:VI、宣传册、网页、图片素材、视频素材等。
PPT中素材的使用顺序是:专有素材优先于通用素材;具体素材优先于抽象素材。
广泛收集意见
领导在PPT制作中往往起着决定性作用,设计师必须充分与领导沟通,在主题、内容、风格等方面达成一致才能动手。同时,还需要认真听取使用部门的意见,了解他们在PPT使用中的诉求、困惑、期望等。
组织专业的团队
PPT的制作从策划到设计到动画,需要不同的人才,幻想一个人就能够做出极致的企业介绍PPT,是不可能的。必要的外包,可能是更有价值的策略。
在紧急PPT制作需求时,为了提高工作效率又互不影响,需要启用Office365同步编;
二、过程篇PARTTWO
PPT制
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