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试论医院会计电算化存在的问题和对策

摘要：随着医院的不断发展，医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应医院发展的需求。本文从医院会计电算化建设的必要性出发，分析了当前医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题，最后提出了医院会计电算化管理问题的解决途径。

关键词：医院；电算化；会计

中图分类号：f233文献标识码：a文章编号：1001-828x（2012）10-00-02

21世纪以来，我国会计电算化管理工作已融入了世界经济的运行轨道。经济越发展，会计电算化管理工作越重要，而会计的基础工作就越显得地位突出。从1996年开始，会计全面推行电算化，基本实现了计算机记账，财务报表计算机自动提取，财务信息网络传输，广大财会人员摆脱了传统的繁重的手工劳动。这一成果的取得标志着我国电算化事业进入一个新的发展时期，有必要在理论与实践的结合上对会计电算化的相关问题进行研究探讨。随着社会主义市场经济的逐步建立，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作的电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实行会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。

一、医院实行会计电算化的必要性

1.提高医院管理效益的需要。使用会计电算化，是知识经济发展的必然产物，是医院管理现代化和会计改革与发展的需要。会计电算化在实际应用中的实践表明，它在医院财务管理工作中发挥着不容忽视的作用。建立并完善会计电算化内部管理体系，使院财务管理工作科学化、合理化发展，促进医院会计电算化向更深层次发展。利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息处理的效率，为管理和决策提供高效的服务是完善医院会计管理功能所要达到的最终目的。

2.减轻会计人员的劳动强度。会计电算化有助于促进会计职能的转变，提高财务管理的水平。在传统的手工条件下，财会人员忙于繁琐、艰巨的手工记账和报账，没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理和决策的职能。会计电算化的使用，减轻了会计人员的劳动强度，不仅帮助他们摆脱繁琐的手工操作，还提高了核算的质量。由于计算机的高效率运行，提高了会计信息的及时性和准确性。为财务人员节省出大量的时间，让他们从核算员中解放出来，将更多的精力投入到数据分析中，提供有用的管理信息，提高经济效益和医院现代化管理水平服务。

二、会计电算化中存在的风险

电算化会计信息系统包括计算机硬件、软件、数据库及其他设备和人员等。可从以下几方面来论述：（1）对于医院会计电算化系统来讲，保持不间断的电源是很重要的，因为突然断电会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正

会及时发现核算的错误。实行会计电算化之后，以电脑为主体进行经济业务处理，一些财务人员同时从事数据的输入和输出，省却了中间很多审批环节，导致出现错误和舞弊的风险加大。此外，由于电脑中存储的原始数据是由人工审核并输入的，而会计电算化的使用，管理部门放松了人工审核审批的基础工作，导致原始数据输入可能存在错误。这是由于医院的内控制度不完善，会计人员缺乏明确和规范的职责归属和权限划分。甚至一些医院在实行会计电算化之后，未能结合财务处理模式对制度进行相应的调整或修改，因此起不到监督和规范的作用。

3.会计电算化安全性不高。由于计算机系统和电子数据的特点，电算化软件的数据保密性较弱。而计算机硬件的安全性能也不够高，其安全问题直接影响着应用软件的正常运用。实行会计电算化之后，由于增大了会计信息量以及组成人员的多样化，对于每个环节的监督和管理难度加大。一些操作人员不能按照规定进行程序操作，造成错误出现或会计资料丢失；还有财务人员对计算机病毒的防范意识不强，对于病毒的侵入未能采取有效的防范措施，给不法份子窃取数据信息提供了可乘之机，存在数据信息的安全隐患。

4.会计电算化的专业人才欠缺。会计电算化是一门融合计算机信息和会计学等多方面知识的综合学科。一些会计人员会计专业知识过硬但计算机操作能力却较弱；一些计算机专业人才又比较缺乏财会知识，对于实际出现的问题难以解决，复合型的专业人才严重缺乏，制约了医院利用会计电算化进行财务管理的利用效率，阻碍财务电算化在医院财务管理中的进一步发展。

四、医院会计电算化的实施对策

1.选择恰当的会计电算化软件。由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多，因而对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。为此，一定要购买经过