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员工考勤与休假规范

一、考勤制度

1.1考勤时间规定

公司的考勤时间为每周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至18:00。员工需严格按照规定的时间上下班，不得迟到、早退。如因特殊情况需要调整考勤时间，需提前向部门负责人申请并获得批准。同时公司实行弹性工作制的部门，需根据部门的具体规定进行考勤。

1.2考勤打卡要求

员工需使用公司指定的考勤打卡设备进行打卡，保证打卡的准确性和及时性。每天上班和下班需分别打卡一次，如有漏打或误打，应及时向人力资源部门报告并进行补签或更正。考勤打卡时间以打卡设备记录的时间为准，不得擅自更改。员工在出差、外勤等情况下，需按照公司的相关规定进行考勤打卡或报备。

1.3考勤异常处理

若员工出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况，应及时向部门负责人说明原因，并提交相关证明材料。部门负责人应在规定的时间内对考勤异常情况进行审核和处理，并将处理结果反馈给人力资源部门。对于多次出现考勤异常情况的员工，公司将视情况采取相应的处罚措施，如警告、罚款、扣除绩效等。

二、请假类型

2.1事假

事假是指员工因个人事务需要请假的情况。员工请事假需提前向部门负责人提交请假申请，并说明请假原因和预计请假天数。部门负责人应在规定的时间内对请假申请进行审核和批准，并将批准结果反馈给人力资源部门。事假期间，员工将不享受工资和福利待遇。

2.2病假

病假是指员工因生病需要请假的情况。员工请病假需提供医院开具的病假证明，并提前向部门负责人提交请假申请。部门负责人应在规定的时间内对请假申请进行审核和批准，并将批准结果反馈给人力资源部门。病假期间，员工将按照公司的相关规定享受病假工资和福利待遇。

2.3年假

年假是指员工根据工作年限享受的带薪休假。员工在公司工作满一年后，可享受年假。年假的天数根据员工的工作年限而定，具体如下：

工作满1年至10年的，年休假5天；

工作满10年至20年的，年休假10天；

工作满20年的，年休假15天。

员工请年假需提前向部门负责人提交请假申请，并说明请假原因和预计请假天数。部门负责人应在规定的时间内对请假申请进行审核和批准，并将批准结果反馈给人力资源部门。年假期间，员工将享受正常的工资和福利待遇。

三、请假流程

3.1请假申请流程

员工需提前向部门负责人提交请假申请，请假申请应包括请假原因、预计请假天数等内容。部门负责人应在收到请假申请后的一个工作日内进行审核和批准，并将批准结果反馈给员工。如请假天数超过规定的天数，需经公司领导批准。

3.2请假审批流程

请假申请经部门负责人批准后，需提交给人力资源部门进行备案。人力资源部门应在收到请假申请后的一个工作日内进行审核和备案，并将备案结果反馈给部门负责人。如请假申请不符合公司的相关规定，人力资源部门将不予备案，并通知部门负责人和员工。

3.3请假记录与备案

人力资源部门应建立员工请假记录档案，对员工的请假情况进行记录和备案。请假记录应包括请假时间、请假原因、请假天数等内容。员工请假结束后，应及时向部门负责人和人力资源部门办理销假手续。

四、加班管理

4.1加班申请与审批

员工因工作需要加班的，需提前向部门负责人提交加班申请，并说明加班原因和预计加班时间。部门负责人应在收到加班申请后的一个工作日内进行审核和批准，并将批准结果反馈给员工。如加班时间超过规定的时间，需经公司领导批准。

4.2加班补偿与调休

加班员工可根据公司的相关规定选择加班补偿或调休。加班补偿以加班工资的形式发放，加班工资的计算标准按照国家的相关规定执行。调休是指员工在加班后可以选择在规定的时间内进行调休，调休的天数应与加班的天数相等。调休需提前向部门负责人申请，并经人力资源部门备案。

4.3加班统计与核算

人力资源部门应建立员工加班统计档案，对员工的加班情况进行统计和核算。加班统计应包括加班时间、加班原因、加班人员等内容。加班工资的核算应按照国家的相关规定和公司的相关制度执行，并在规定的时间内发放给加班员工。

五、考勤统计与报表

5.1考勤数据收集

人力资源部门应定期收集员工的考勤数据，包括上班时间、下班时间、加班时间等内容。考勤数据的收集应通过考勤打卡设备、考勤报表等方式进行，保证考勤数据的准确性和及时性。

5.2考勤报表制作

人力资源部门应根据收集到的考勤数据制作考勤报表，考勤报表应包括员工的基本信息、考勤情况、加班情况等内容。考勤报表应定期制作，一般为每月一次，并在规定的时间内提交给公司领导和相关部门。

5.3考勤数据审核

人力资源部门应对制作好的考勤报表进行审核，保证考勤数据的准确性和完整性。考勤数据的审核应包括考勤数据的录入、计算、汇总等方面，如有发觉错误或遗漏，应及时进行更正和补充。

六、休假