项目投标标书-粮油采购项目方案.pdf

16.2项目实施方案

①产品采购流程管理

①各阶段时间要求分析

如我公司成功中标并与采购人签订合同后，公司物流部将会根据产品的特

性，采购单位要求的供货时间和地点以及公司现场踏勘的情况设计本项目的运输

方案，确保产品的运输安全，避免产品运输中可能会造成的损害。为保证本项目

有计划、有步骤、安全顺利进行，综合考虑运输成本，结合现场特点，为用最快

的速度、最佳的效益来完成本次运输任务。

供货组织程序

（1）组织安排

为做好本项目的服务工作，我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小

组，专门负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。

（2）工序组织

中标后，我单位将按照协议条款，组织原材料及时加工，为用户单位按时、

保质、保量配送采购清单范围内的产品。

公司针对本项目设有专职货物跟踪人员，负责货物在途位置及到货情况；

要求运输车辆配备手机，并24小时开机；运输车辆每天向跟踪员报告所在

位置；

运输车辆在发生异常情况时，必须立即通知跟踪人员及时采取补救措施；

司机如不按规定回复的，跟踪人员将及时与司机联系，如联系不上，运费结

算时暂扣一部分，以此警告。对连续两次不按规定执行者，公司将不结算运费余

额，并取消其承运资格；

跟踪人员每天至少与司机联系4次，紧急货物运输，跟踪人员每天至少与司

机联系5-7次；

跟踪人员发现运输车辆在运输途中出现异常情况，必须在第一时间填写《车

辆在途中异常情况报告》传真至客户物流跟踪人员，便于我公司与客户采取紧急

应对措施；

跟踪人员必须随时接受并及时回复客户物流跟踪人员的有关车辆在途情况

的跟踪查询；

跟踪人员在与司机联系时，得知货物已运抵指定收货单位后，必须与收货单

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位联系，确定是否已到达；

跟踪人员在确定收货单位已收货的情况下，在第二天9：00前填制《到货情

况反馈表》，并传真至客户物流跟踪人员。

一、产品供应实施计划

（一）组建材料供应项目部

针对本项目，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料供应项目部，

负责本项目的材料采购及供应。

（二）供应计划

根据项目实施进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管

理办法，并做到表格化。

（三）供货流程

1.货物采购

按照合同约定，项目经理组织产品的材料采购。

2.到货检验

产品到货后、甲方在交货地进行产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方

派人员参加。

3.开包检验

在仓库或项目现场进行的开包检验由甲方、我公司等有关人员共同参加。对

产品的内外包装外观进行检查。若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4.验收

验收是我公司和用户单位共同对供货产品根据有关的供货清单及合同及技

术指标进行检验。检查验收后双方签署验收证书。

5.质保期

验收合格后开始进入质保期，正式交付使用，期间将派遣人员检查质量的可

靠性和稳定性。

质保期按生产厂家质保期进行质保。

（四）供货质量标准

我方将严格按以下标准提供产品：

1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定（GB18401《国家食品

安全技术规范》和《中华人民共和国国家标准GB/T31888（中小学生学生食品）》

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标准）。

2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3.送货时提供检测报告（报告出自国家权威检测机构）。原件一式三份。每

批货物进场，我方出具产品检测报告，甲方签收后留存。

（五）供货数量发生变化处理方法

1.如因项目需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，甲方以书面通知

我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲

方书面通知为准。

2.因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中

未约定的产品）供货期由我方、甲方另行协商确定，且供货不得影响