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基于RPA技术的物资标准化管理数智升级.docxVIP

基于RPA技术的物资标准化管理数智升级.docx

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基于RPA技术的物资标准化管理数智升级

一、案例简介

(一)基本情况

案例名称:基于RPA技术的物资标准化管理数智升级关键领域:电力物资计划管理重点方向:电力物资供应链标准化

(二)企业简介

国网四川省电力公司物资公司是国网四川省电力公司下属业务支撑单位,公司设4个职能部门6个业务机构,主要职责为协助省公司完成物资及服务需求计划需求计划审查;负责省级物资集中采购招标代理,省公司出资采购物资的合同集中签订和资金集中支付;省公司500kV及以上电网建设项目物资供应和现场服务;省公司中心库仓储配送作业、废旧物资省级集中处置,以及物资质量监督和供应商关系管理等。近年来,物资公司为四川电网和公司发展提供坚强的物资供应保障与物资管理支撑,在川藏联网、藏中联网、大运会保电、“8.8”阿坝九寨沟地震等重点工程建设和抢险救灾中,圆满完成物资供应任务,展现了公司物资保障能力。在国网绿链建设工作中,物资公司勇立潮头,共具体牵头总部三级任务16项,其中“配网协议库存消纳策略”获国网公司供应链运营创新成果二等奖。

二、典型经验总结

(一)案例背景

1.是与时俱进,紧跟国家战略部署的必然要求

目前新一代信息技术发展方兴未艾,人工智能产业在各方推动下进入爆发式的增长阶段,国内改革发展任务艰巨繁重。党中央、国务院的一系列文件提出了在供应链建设中开展绿色转型,数智升级的发展要求,强调了提升产业链供应链绿色化、现代化水平的重要性及紧迫性,给出了聚焦原创性、引领性创新,探索人工智能、数字孪生、物联网、区块链等数字技术在能源领域的创新应用的新思路。四川公司贯彻习近平生态文明思想,奋力服务于现代化经济体系建设,提出建设现代一流电网和现代一流公司的发展目标,实施“六大工程”和“六大行动”任务艰巨,为打通电网物资供应链中跨专业的难点、断点,亟需培育数字技术与能源产业融合发展的新优势。

2.是强基固本,推进国网绿链建设的必然选择

国网绿色现代数智供应链建设是以链式思维创新生产组织服务方式,有助于提升公司物资保障、质量管控、价值创造能力。加大区块链、人工智能等新技术应用,与供应链业务的深入融合,组合式打造具有操作智能执行、数据智能分析、感知智能视听、认知智能决策的“四智”全流程智能机器人是绿链建设的重要任务。四川公司深入推进供应链稳链塑链的战略部署,强化数字赋能,着力打造川电绿链新样板,深化物资管理“三高两化一保障”体系建设,对物资管理高端化和智能化提出了更高要求,人工智能、大数据、云平台、区块链、5G、北斗等新型技术手段在促进新型电力系统与数字化智能电网高质量发展方面应用的潜力巨大。

3.是短板补强,强化采购设备“好中选优”的必然结果

高标准规范是实现供应链高层次引领的航标灯。以通用条款、最新反措、通用设计要求为依据,促进供应链全链高标准运作,强化国标、行标、企标等标准化成果融合贯通,确保最新标准有效落实,传递长期、稳定质量导向。2022年四川公司标准化指标排名靠后,位列21名,相较排名A段的网省单位差距较大,一是由于四川地区地形种类复杂,需用的物资品类复杂,涉及较多“非标准化”及“限选”物料的使用。二是由于物料主数据因需跨系统更新,较多需求单位存在因系统内物料主数据更新不及时,无可用物料而错过采购批次或未防止耽误项目进度而选用非标准物料的现象,需刚性推动标准化成果应用,关口前移,协同专业部门在设计环节应用标准、优选物料,确保电网物资标准化率全面达标。

(二)主要做法

1.优化源端设计,RPA技术智能化管理物料主数据一是实现物料主数据自动本地化配置。物资主数据是公司物资管理的基础性数据,是物资主数据的主要表现形式,以简短的文字、符号或数字等来代表物资的类别、规格、计量单位及其他有关事项,它贯穿于需求计划上报、物资采购、库存管理、财务付款、设备验收等环节。国网MDM平台对物资主数据进行统一管理,以物资主数据体系为依据,对各类物资主数据统一编码,并将新增的物资类别、特征项及特征值同步下发至各省ERP系统,实现物资主数据的查询、申请、审批、分发、冻结及下载。为保障主数据在四川本地业务系统的实时同步,四川本地ERP系统接收到MDM最新主数据信息后,需进行本地化配置才可创建采购申请。利用RPA技术(图1所示)对物资类主数据进行全省工厂的本地化自动配置,对服务类主数据进行总账科目和采购目录的本地化自动配置,方便地市单位第一时间选用到最新物料主数据进行采购申请的提报。

图1?RPA技术维护物料主数据场景

二是提升主数据本地化配置成功率。物料主数据集成了物资管理、财务管理、项目管理,是实现“物资流、信息流、资金流”三流合一的基础。为避免需求单位无法选用到最新的物料主数,通过增加容错机制以提升RPA技术在物料主数据本地化自动配置的质效,一是增加处理结果反馈功能(图2所示),通过内网邮件的方

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