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OA系统通讯录管理模块

想在公司找个人，最早我们使用纸质通讯录来记录联系方式；手机时代的到来，每个人的

手机里存着大量电话号码，到现在的移动互联网时代，通讯越来越便捷，但也出现了许多

烦恼：

手机里存了无数个同事联系方式，不及时备注就分不清谁是谁；

微信QQ作为私人SNS，很多人想分开公事私事，而且回复慢；

手机坏了，同事离职了或是换了号码，联系方式应该上哪去找；

……

那么如何快速地从公司几百号、几千号人中找到想要找的同事？特别是在紧急情况下，如

何快速地联系到每位员工呢？

打开泛微OA系统，进入企业通讯录，可以快速找到任何一名员工。

一、OA系统通讯录管理功能亮点

1、打通内部和外部通讯录，统一管理

不仅是内部员工的联系方式，泛微在系统中设置了公共通讯录，信息由客户卡片自动更

新。避免因为员工离职导致客户信息流失。

公司的内部通讯录同步公司的人力资源系统中数据，并且所有的个人信息由专门部门和专

人定期维护，实时动态更新，再也不会出现多个版本的公司通讯录，保证信息准确。

2、快速查询相关人员，多维度查询信息

当记不得要查询的员工的姓名时，OA系统通讯录中可以通过分公司、部门、团队、项目等

维度找到目标对象；

查阅到号码后，可以直接拨打，发送消息，而不用再手工输入号码了。

相比手机通讯录，OA系统的通讯录能够查询的信息更加丰富，除了常规手机、邮箱信息，

还提供照片、部门、上级等信息，甚至于还可以查询他的流程、会议、日程等相关联的信

息。

若是打通了微信企业号，可以直接通过微信查询每个员工的信息。

3、提醒同时快速查看消息、尽快回复

有时候常常因为信息太多，或是提示不及时，导致工作消息石沉大海，回复不及时降

低了工作效率。

通过OA系统在线聊天发出的留言，能够显示对方是否查阅，若是多人聊天，同样能显示

有谁已读、有谁未读。

如果迟迟未看，可以“必达”一下，通过手机短信发送一个提醒，让对方尽快查看。

4、打通OA系统其他功能模块，实现协同办公

工作上的联络可以不再通过电话、短信，直接点击姓名后快速创建一个任务、日程、会

议，如果有任何问题，可以之后再联系沟通；

二、OA系统通讯录管理价值

泛微OA系统注重从工作的维度来使每位员工快速连结，不仅融合了聊天工具的特点，也

结合了协同工作的理念，能够在聊天界面中快速关联任务、流程等。

能够最短的时间内，最高效地找到相应员工，使他们在一个平台上进行协作，推动各项工

作快速落实。