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科技公司办公用品管理制度_物业经理人

某科技公司办公用品治理制度

第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。

其次条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

其次章个人办公用品的治理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写办公用品领用登记。

公司员工应当自觉爱惜公司财产;节省使用办公用品。

第三章部门办公用品的治理

第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购置办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;

其次步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);

第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长;

第四步：董事长签核;

第五步：上海行政部将申请结果及购置方式或地点反应给各部门经理(分公司则反应给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的治理

第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。

第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品，打印、复印避开铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。

第五章附则

第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。