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秘书处管理制度

秘书处治理制度1

秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门,且担当着学生会与各个班级之间信息传递的特别功能。所以保证秘书处工作的通畅性,时效性,和牢靠性是非常重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好的完本钱部门工作。也请借此制度,使外界有监视,指导本部的依据。

一:例会工程

1:如无放假或特别状况,秘书处应每周组织学生会和各班班长绽开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

2:进行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等责任。

3:如有突发状况需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

二:班级评比

1:秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应公布到财经系官方博客上并予以备份。除特别状况外迟发文件属于秘书处违规。

2:秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会完毕之前,把各个部门的检查结果采集完整。进展计算。

3:在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚完毕。如有疑问的秘书处应赐予调查。如发觉错误的应准时修改并赐予当事人赔礼。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

三:学生会内部工作

1:应做好构建学生会内部治理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

2:应在每月开头,和次月完毕,向学生会各个局部收取每月工作规划和每月工作总结。且学期完毕的时候收取各部的学期工作总结。

3:应积极协作其他学生会部门的工作。在其人员缺乏和工作有冲突的时候赐予义不容辞的支持和帮忙。

4:应当做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他局部实施影响。

秘书处治理制度2

为完善对极光青年志愿者全体成员的治理，更进一步提高青协干部的整体素养，坚决工作原则，确保干部工作质量，真正做到“自制、自查、自省”、“树形与外、加强与内”，确保青协工作正常开展，保障青协治理标准化、科学化，特制订此考勤治理制度。制度如下：

一、考核对象：

极光志愿者协会全体成员。

二、考核方法：

1、本考核制度实行积重量化，每人每学期的根底分为100分，对没有按要求完成做到的坚决按规定赐予扣分处理。

2、详细考核方法：

秘书处负责执行、记录、考核、统计。每学期末，由会长对各部长及各部员打分，对考核优秀的青协部长、部员将赐予嘉奖。

3、凡评分规定在85分以下的干部取消评优资格，评分在60分以下赐予自动辞职处分。

三、考勤规定：

1、会议由秘书处通知各部部长，由各部部长通知其部员。如有变动，经秘书处准时通知其他各部部长，再由各部部长通知其部员，内容包括时间、地点及其他相关事宜。

2、为保障例会按时召开，会前10分钟部长及副部长应到场签到，会前5分钟各部部员应到场签到，签到工作为日常考评重要依据，任何人不得代签，一经发觉，代签与被代签人员一律按旷会处理。

3、开会时不得迟到、早退，如有特别状况，部长应事先向部员说明，部长报与会长；假如部门中有两个或两个以上请假者，应当报于会长批准；请假人员一律在会前非常钟将请假条交与秘书处，由秘书处计入考勤，逾期即视为缺席一次，没有请假条者视为缺席，无故缺席者根据相关规定处理。因故迟到、早退者须经会长默许后由后门宁静入出。迟到、早退两次视为缺席一次，迟到、早退到达非常钟者视为缺席，请假三次视为缺席一次。

4、开会时应确保会议的质量与效率，针对所争论的问题，与会人员应积极提出自己的见解。

5、会议记录由秘书处统一记录，并由秘书处负责保管会议记录。

6、会中，与会人员有责任保持会场宁静，无特别状况应关闭一切通讯工具或调成震惊状态；发言要举手，会长同意方可发言，不得擅自打断他人发言。

7、会议中不能保持会场宁静，屡次无故扰乱会场秩序，打乱会长发言，大声喧哗者，会长有权将其劝退，被劝退者按早退处理。

8、无故缺席会议一次者，在下次例会中作检讨说明，并提交1000字检讨；无故缺席会议两次的在青协大会中赐予通报批判并警告一次；无故缺席会议三次的”