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合同评审流程;合同流程概述;合同技术审核;一、资料准备〔三方〕
【定义】合同签定〔三方合同经买卖双方确认,且买方已盖章签字〕、客户土建资料〔图纸〕具备,各类营业咨询、非标规格、特别要求、特殊价格的联络批复、申请表格。包括:
A.合同文本〔买卖合同及安装合同〕〔着重对合同技术附页局部〕
B.客户土建图纸〔或售前图纸〕
C.营业----技术联络书*
D.营业----制造本部/财务部联络书*
E.电〔扶〕梯安装非标工期联络书*
F.营业非正常商务条件联络书*
G.营业短交货期合同申报联络书*
H.三方合同的申请*
I.价格计算表*
J.土建核查表PLM系统*
K.提交资料清单*
〔以上*为分公司负责处理〕
;合同草签〔客户未盖章〕:要求我司先盖章返回后再盖章签字确认,其提交资料满足要求时,与前述1同,可作为提交到下一环节的评审。假设不全,那么另需作补充。;二、合同技术审核。
职责部门:营业技术科
负责:对合同技术内容以及客户土建〔图纸〕等的审核与校对,经审核鉴定:
内容包括:1.合同产品的型号与规格的鉴定
2.功能与配置是否合理、符合技术要求
3.产品规格与图纸尺寸是否吻合或满足
4.非标设计的条件是否经过技术部门确实认
5.特殊要求内容的判断和鉴定
6.进口件的配备是否符合公司标准
7.技术术语、名称以及表达方式的正确与否
8.计量单位是否符合标准;审核结果
NO
YES1.;合同技术审核局部至此已告结束,转入下一个环节——合同商务条款评审。;三、合同商务条款评审
【职责部门】价格管理中心
【负责】对合同文本内容进行评审鉴定、盖章确认,提供合同编号,编入生产工号以及将合同文本、资料等作分派、存档处理。
内容包括:1.价格核算与校对
2.交货时间确实认
3.支付条件的核准
4.约束条款的鉴定
5.法律责任的认定
6.文字表达的校对
7.补充、证明材料的认可
8.买方资格的审核;审核结果
NO
YES;在完成以上程序后,合同商务条款评审局部完结??将转交合同履行处理。价格管理中心将根据合同销售科提供的合同数据作汇总。有关以后作业段的细节和要求等,应根据相关流程及制度之内容执行。;至此,合同的前处理流程已告结束,将进入下一阶段的“设计、制造流程”。
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