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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度国际会展服务采购外贸合同模板

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

2.乙方：

3.其他相关方：

二、合同前言

2.1背景

本合同旨在明确甲方与乙方在二零二五年度内进行国际会展服务采购的外贸合作事宜，确保双方权益得到充分保障。

2.2目的

本合同旨在规范双方在国际会展服务采购过程中的权利义务，确保会展活动的顺利进行，实现互利共赢。

三、定义与解释

3.1专业术语

1.国际会展服务：指在国内外举办的各类展览会、博览会、交易会等活动中，为参展商提供展台搭建、展品运输、现场服务等相关服务。

2.外贸合同：指买卖双方在进出口贸易活动中，就商品买卖、运输、保险、支付等事项所签订的具有法律效力的书面协议。

3.2关键词解释

1.展览会：指在一定时间内，在特定地点举办的，以展示产品、技术和信息为主要内容的国际性、地区性或行业性活动。

2.参展商：指参加展览会的企业、机构或个人，其目的是展示产品、技术和信息，寻找商机。

3.展台搭建：指为参展商提供展台设计、搭建、拆除等一站式服务。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供国际会展服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量。

3.甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整采购计划。

4.2乙方的权利和义务

1.乙方应按照合同约定，为甲方提供优质的国际会展服务。

2.乙方应保证所提供的服务符合国际会展行业标准和甲方要求。

3.乙方应积极配合甲方，确保会展活动的顺利进行。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度结束。

5.2合同履行地点

具体履行地点由双方另行协商确定。

5.3合同履行方式

1.乙方应按照甲方要求，提供国际会展服务。

2.双方应通过书面形式进行沟通，确保合同履行过程中的问题得到及时解决。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同经双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

1.合同期满，双方协商一致解除合同。

2.任何一方违约，另一方有权解除合同。

6.3终止程序

1.合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。

2.合同终止后，双方应办理合同终止手续。

6.4终止后果

1.合同终止后，双方应按照合同约定，处理未履行完毕的义务。

2.合同终止后，双方应相互退还已支付的款项。

七、费用与支付

7.1费用构成

1.展台搭建费用：包括展台设计、材料、人工、运输等费用。

2.展品运输费用：包括国内运输、国际运输、保险等费用。

3.现场服务费用：包括现场安保、清洁、翻译、礼仪等费用。

4.其他费用：包括广告宣传、会刊制作、礼品赠送等费用。

7.2支付方式

1.甲方应按照合同约定，采用银行转账方式支付费用。

2.乙方应提供收款账户信息，甲方在支付前应确认收款账户无误。

7.3支付时间

1.展台搭建费用：甲方应在乙方完成展台搭建并验收合格后五个工作日内支付。

2.展品运输费用：甲方应在乙方完成展品运输并送达指定地点后五个工作日内支付。

3.现场服务费用：甲方应在乙方完成现场服务并验收合格后五个工作日内支付。

4.其他费用：甲方应在乙方完成相应工作并验收合格后五个工作日内支付。

7.4支付条款

1.甲方支付费用时，应在付款凭证上注明合同编号、付款事项及金额。

2.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方出具相应的发票或收据。

八、违约责任

8.1甲方违约

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

2.若甲方单方面解除合同，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十。

8.2乙方违约

1.若乙方未按时完成展台搭建、展品运输或现场服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十。

2.若乙方提供的服务不符合合同约定，应无条件重新提供服务，并承担由此产生的额外费用。

8.3赔偿金额和方式

1.违约方应按照合同约定，向守约方支付赔偿金额。

2.赔偿金额以人民币计算，支付方式为银行转账。

九、保密条款

9.1保密内容

1.双方在合同履行过程中所了解的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。

2.双方在合同履行过程中所获得的对方财务状况、经营状况等非公开信息。

9.2保密期限

本合同签订之日起至合同终止后五年内。

9.3保密履行方式

1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。

2.双方不得将保密内容泄露给任何第三方。

十、不可抗力