办公室培训1学习课件.pptx

努力做好新形势下办公室和教育信息宣传工作;努力做好新形势下办公室和信息宣传工作;一、全面学习《党政机关公文处理条例》，精准掌握《党政机关公文格式》;（一）新特点;(二)新变化;（二）新变化;（三）新变化;（四）新变化

4.公文格式的变化。

;;;1.公文。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

2.一个字的宽度。指一个汉字所占的横向距离，取决于公文要素中应当使有的字号。

3.一行指三号汉字字高加上字高的7/8所占的距离。

4.版心：指公文正文所处的区域，是除了上下左右白边后的区域，除页码外的所有要素都集中在版心内。;（二）公文的特定格式;幅面的一般要求;;;;发文字号;签发人

;例：共××市委××市人民政府

关于进一步整治和改善经济

发展环境的实施意见

中共××市委××市人民政府

关于进一步整治和改善经济发展环境的

实施意见

;公文标题

;国务院办公厅

转发环境保护部等6部委重点流域水污染防治专项规划实施情况考核暂行办法的通知

“发展改革委、监察部、财政部、住房城乡建设部、水利部”这些单位名称，在正文中都应在公文的正文中出现

落款时在署名处要一并体现。;“关于”的用法

;中共××市纪委关于××同志参与赌博的通报

中共××市纪委

××同志参与赌博的通报;;;主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

;正文

1、字体一般使用3号仿宋字体，小标题第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体，一般不超过四层。

;2、公文层次要清晰

一、×××××××××××××××××

×××××××

（一）××××××××××××××

××××××××××××××

1.×××××××××××××

（1）××××××××××;3.在引用公文时，要按照先引标题，后引发文字号

你所化材所发〔2005〕78号文收悉。

你所7月5日请示收悉。

你所《关于调整所属有关机构的请示》收悉。

你所《关于调整所属有关机构的请示??（化材所发〔2005〕38号）收悉。

根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》（川府发〔2005〕39号）的规定

根据四川省人民政府川府发〔2005〕39号文的规定

根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》的规定

;4.人名、地名、数字、引文要准确，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

5.语言使用要得当.;全党必须更加自觉地把推动经济社会发展作为深入贯彻落实科学发展观的第一要义，坚持聚精会神搞建设、一心一意谋发展…………；必须更加自觉地把以人为本作为深入贯彻落实科学发展观的核心立场，始终把实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点，…………；必须更加自觉地把全面协调可持续作为深入贯彻落实科学发展观的基本要求，全面落实经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设五位一体总体布局，促进现代化建设各方面相协调，促进生产关系与生产力、上层建筑与经济基础相协调，…………；必须更加自觉地把统筹兼顾作为深入贯彻落实科学发展观的根本方法，…………；;借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼

“大合唱”

“一壶漂泊，浪迹天涯难入喉，妳走之后，酒暖回忆思念瘦。”“一盏离愁，孤单伫立在窗口”（转化）

“我稍微伸展拳脚，你就滚到边疆。（夸张）;附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

;;发文机关署名、成文日期和印章;;;成文日期居右空4字;附注

;附件;国标委〔2012〕215号附件;横表的编排;;;版记;

;页码;公文的特定格式;;;;;;;

三、公文文种的正确使用;公文种类

1、按涉密程度分类：公开件、秘密件、机密件、绝密件

2、按处理时限要求分类：平件、加急、特急

（电报分为特提、特急、加急、平急）

3、按文种进行分类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;文种使用中的常见问题;文种使用中的常见问题;区别点;写好请示的几个注意事项：;;请示事项不明;……共建筑面积150平方米，预计造价30万元人民