办公室5S管理手册图示.pptx

办公室5S管理手册图示1办公室5S管理手册图示PPT课件

CONTENTS5S管理概述办公室5s管理标准2办公室5S管理手册图示PPT课件

015S管理概述3办公室5S管理手册图示PPT课件

015S管理概述办公室的总体要求1整理办公桌台面上只放置与工作相关的物品；工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；文件夹明确标识，整齐放置；标识牌悬挂端正，位置正确；私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。4办公室5S管理手册图示PPT课件

015S管理概述办公室的总体要求2整顿标识与实际摆放、实物一致；文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签；办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；保持通道畅通，不堆放杂物。5办公室5S管理手册图示PPT课件

015S管理概述办公室的总体要求3清扫桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物；墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净；地面上沾染的赃物及时清洗干净。6办公室5S管理手册图示PPT课件

015S管理概述办公室的总体要求4清洁桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没有异常现象；办公区域内干净整洁，无垃圾。7办公室5S管理手册图示PPT课件

015S管理概述办公室的总体要求5素养按公司规定着工装；接听电话或接待来宾时保持礼仪；上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情；遵守公司各项规章制度。8办公室5S管理手册图示PPT课件

02办公室管理标准5S9办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准管理标准1办公桌区域划分办公桌面档案室、档案柜、文件柜打印机、传真机、碎纸机文化休闲区公告栏、绿植、消防器材更衣室素质素养526文件架、文件夹、笔筒、水杯、电话、台历、电脑、显示器、键盘鼠标、座位名牌、办公椅、抽屉、废纸篓、地面通道；783410办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准整顿后整顿前通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、美观，方便取用，提高整体工作效率。11办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准办公桌区域划分办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放标准图片不合格图片桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。12办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准办公桌台面区域划分展示办公桌面区域划分为：文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。13办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准办公桌底区域划分展示办公桌底区域划分为：废纸篓、电脑主机。14办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准办公桌面桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。桌面物品摆放凌乱，屏风乱张贴，有较多私人物品标准图片不合格图片15办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准办公桌面-文件架、文件夹文件未装入文件夹中，内中资料透明可见文件散落堆放标准图片不合格图片16办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准办公桌面-文件架、文件夹文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层为标准配备。文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹，所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上。文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。17办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准办公桌面笔筒形状、大小要统一，紧靠文件架右侧且靠屏风放置。笔筒内放置的物件包括：笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水等长形文具。其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放入笔筒的小格子里。文具放置遵循方便、易取用、清洁、安全的原则，笔要加套笔盖，剪刀刀尖朝下，美工刀刀片不可超出刀头范围，胶水不外漏。笔筒摆放位置错误，笔筒内文具种类小，订书机没有放入笔筒内标准图片不合格图片18办公室5S管理手册图示PPT课件

025S管理标准办公桌面-水杯水杯摆放位置错误