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office办公软件练习题及答案(精华)

一、选择题

1.在Excel中，若要对某列数据进行降序排序，应在排序对话框中设置（）。

A.主要关键字为该列，次序为降序

B.主要关键字为该列，次序为升序

C.次要关键字为该列，次序为降序

D.次要关键字为该列，次序为升序

答案：A

解析：在Excel排序操作中，要对某列数据进行降序排序，需将该列设为主要关键字，排序次序选择降序，所以选A。

2.在Word中，将选定的文本设置为加粗的快捷键是（）。

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+S

答案：A

解析：Ctrl+B是Word中设置加粗的快捷键；Ctrl+I是设置倾斜；Ctrl+U是设置下划线；Ctrl+S是保存文档，所以选A。

3.在PowerPoint中，若要使幻灯片在播放时能每隔3秒自动切换，应进行（）操作。

A.设置放映方式

B.自定义动画

C.幻灯片切换

D.排练计时

答案：C

解析：在幻灯片切换设置中，可以设置幻灯片自动切换的时间间隔，所以若要使幻灯片每隔3秒自动切换，应进行幻灯片切换操作，选C。

二、填空题

1.在Excel中，函数SUM(A1:A5)的作用是______。

答案：计算A1到A5单元格区域中所有数值的总和

解析：SUM是求和函数，SUM(A1:A5)明确指定了计算A1到A5这个连续单元格区域内数值的总和。

2.在Word中，段落缩进的方式有左缩进、右缩进、______和悬挂缩进。

答案：首行缩进

解析：Word中段落缩进常见的方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览

解析：幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，能很方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

三、判断题

1.在Excel中，图表一旦创建就不能再修改其数据源。（）

答案：错误

解析：在Excel中，创建图表后可以通过“选择数据”等操作来修改图表的数据源。

2.在Word中，分栏操作只能对整个文档进行，不能只对部分文本进行。（）

答案：错误

解析：在Word中，既可以对整个文档进行分栏操作，也可以先选中部分文本，再对这部分文本进行分栏。

3.在PowerPoint中，幻灯片的背景设置只能应用于当前幻灯片。（）

答案：错误

解析：在PowerPoint中，幻灯片背景设置既可以应用于当前幻灯片，也可以通过“全部应用”按钮应用于所有幻灯片。

四、解答题

1.简述在Excel中如何使用数据筛选功能。

答案：

首先，选中要进行筛选的数据区域。确保该数据区域有标题行，因为标题行将作为筛选的字段名。

然后，在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮，此时每列标题旁会出现筛选箭头。

若要筛选某列的数据，点击该列的筛选箭头，可进行多种筛选操作。例如，若要筛选特定值，可取消全选，仅勾选需要的值；若要进行自定义筛选，可点击“数字筛选”“文本筛选”等，设置相应的条件，如大于、小于、包含等条件。

完成筛选条件设置后，点击“确定”，表格将只显示符合筛选条件的数据。若要取消筛选，再次点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮即可。

2.说明在Word中如何设置页面边距。

答案：

方法一：

点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，在弹出的预设页边距选项中，选择合适的页边距，如“普通”“窄”“宽”等。若预设选项不符合需求，可点击“自定义边距”。

在弹出的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡下，分别设置上、下、左、右边距的值，还可以设置装订线的位置和宽度等，设置完成后点击“确定”。

方法二：

直接双击页面的上、下、左、右边框处，会弹出“页面设置”对话框，按照上述在对话框中的操作设置页边距，设置好后点击“确定”。

3.讲述在PowerPoint中如何插入超链接。

答案：

选中要设置超链接的对象，如文本、图片等。

点击“插入”选项卡，在“链接”组中，点击“超链接”按钮，或者使用快捷键Ctrl+K。

在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需求选择链接的目标。如果要链接到本文档中的其他幻灯片，在“链接到”列表中选择“本文档中的位置”，然后在右侧选择要链接到的幻灯片；如果要链接到外部网页，在“地址”框中输入网页的URL地址；如果要链接到本地文件，点击“查找范围”，找到相应的文件。