费用报销流程课件.ppt

圖?5汽車客票的粘貼?示例1.票據粘貼：

如圖：靠裝訂線右側，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據，要求每張票據均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據貼到粘貼單外工資結算管理專項支出管理借款管理規定財務報銷管理原始單據粘貼規範紅線：紅色劃線部分為必填項日期：費用報銷單填寫日期CRM號：CRM系統生成號借款項：如未發生，劃掉空白用途：按費用性質分類填寫簽收手續：完成報銷領款後簽字確認示例2.費用報銷單填寫：

《費用報銷審批單》填寫可參照下圖

工資結算管理專項支出管理借款管理規定財務報銷管理原始單據粘貼規範1234報銷人必須取得相應的合法單據（相關規定見原始單據的一般要求），且發票上有經辦人和證明人簽名。填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求專案填寫，注明附件張數；金額大小寫必須完全一致；簡述費用內容或理由。按規定的審批程式報批。報銷５０００元以上需提前一天通知財務部以便備款。（四）、費用報銷一般規定工資結算管理專項支出管理借款管理規定財務報銷管理部門員工發生費用本部門主管審核部門經理審核財務審核票據是否有誤總經理審核簽字到財務部報銷領款123454審核無誤審核未通過返回報銷人（五）、費用審批簽字流程工資結算管理專項支出管理借款管理規定財務報銷管理為了協調公司對內、對外業務的工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：財務報銷時間：公司財務部每週二、週四為財務報銷日下班前30分鐘為財務結賬時間，不對外報銷借款支出及對外付款不受以上時間限制，可隨時辦理當年發票，應在當年辦理報銷，跨年度的發票，不予報銷（六）、報銷時間的安排工資結算管理專項支出管理借款管理規定財務報銷管理一、財務報銷管理規定二、借款管理規定三、專項支出管理規定四、工資結算管理規定工資結算管理專項支出管理借款管理規定財務報銷管理日常費用及差旅費報銷流程與注意事項前言在日常工作中，部分員工對財務知識比較欠缺，對公司財務報銷流程及報銷規定不太瞭解，出現報銷單據不規範、報銷內容不明確等情況，給公司財務部及相關部門工作帶來不必要困擾。對原始單據的要求財務報銷管理規定不予報銷的單據費用報銷一般規定費用審批簽字流程報銷時間的安排原始單據粘貼規範日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據財務報銷管理差旅費用報銷日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據差旅費用報銷1.發票必須是發票聯或報銷聯，用複寫紙複寫或電腦列印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯、發貨聯、記賬聯不能作為報銷單據。2.內容要齊全，抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等專案要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫要一致，嚴禁塗改。3.印章要齊全，須有收款單位印章(財務專用章或發票專用章)及收款人簽字(章)；事業單位的收據，要有財務專用章；企業和個體戶須是稅務部門統一印製的收據。4.購買農民的農副產品而無法取得正式發票時，可使用財務科印發的自製單據，自製單據要用墨水筆填寫，內容要填寫齊全。5.從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等)，因保管不善而被盜或遺失，後果自負。（一）對原始單據的要求日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據差旅費用報銷正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據差旅費用報銷2無財務專用章的白條票據;4收據、虛假發票等票據不予報銷;3數量、單價、金額不明確的票據；1內容填寫不全，字跡不清或有明顯塗改、偽造的票據一律不予報銷;5名稱必須寫全稱，否則不予報銷.（二）、不予報銷的單據日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據差旅費用報銷反面例子：要素填寫不全，章不清晰要素填寫不全章不清晰日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據差旅費用報銷反面例子：要素填寫不全，品名過於籠統且無清單或小票。日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據差旅費用報銷反面例子：發票抬頭不是公司的全稱，而是地名。日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據差旅費用報銷反面例子：章不合規。發票上必須加蓋發票專用章，加蓋其他類型章的發票無效,如“現金收訖”章。（行政事業單位收據等除外）日常費用報銷票據粘貼要求報銷的合法票據差旅費用報銷反面例子：報銷專案與發票內容不一致。左圖發票為訂票發票，不能用於報銷市內交通費左圖發票上的發票章為某飯店，不能用於報銷市內交通費。後