汽车出库单-做账实操.xlsxVIP

商品车出库（临时出库）单

年月日

车型颜色车架号

出库

销售□他店调拨□二网展车□按揭□上牌□活动□车展展示□

类型

购车方/移库地点销售价格

销售经理

销售员签字

（确认）

备财务经理

财务经办人

注（复核）

总经理

合格证已领□发票已开并领取□进口车手续已齐全□

（审批）

说明：正常全款销售无需销售经理、财务经理、总经理审批，只有临时出库时需要以上三人审批

车辆销售出库流程

一、销售订单确认

接收销售订单：销售部门通过展厅接待、线上平台等渠道获取客户购车意向，与客户沟通车辆型号、配置、颜色、价格、付款方式等关键信息，达成一致后生成销售订单。订单需明确客户姓名、联系方式、身份证号（企业客户为统一社会信用代码）、收货地址等详细信息，以及所购车辆的具体规格参数，如车型、车架号（若已确定）、发动机号等。

订单审核：销售订单生成后，销售部门内部进行初步审核。检查订单信息是否完整准确，价格计算是否正确，车辆库存情况能否满足订单需求。若发现问题，如车型配置描述不清、价格与政策不符、车辆缺货等，及时与客户沟通协商解决方案。对于涉及特殊定制或优惠政策的订单，需进一步核实审批情况，确保订单合规。

客户付款确认：根据付款方式，确认客户款项到账情况。若为全款购车，收到客户全额车款后，财务部门出具收款凭证；若为贷款购车，协助客户完成贷款申请手续，待银行放款至公司账户后，确认收款。只有在款项确认到账后，订单才进入下一流程。

二、车辆准备

车辆调配：销售部门根据订单信息，从库存中调配相应车辆。若库存中无现成车辆，与采购部门或厂家协调车辆调配事宜，明确车辆预计到店时间。在车辆调配过程中，持续跟踪车辆运输状态，确保车辆按时到达销售门店。

车辆检测与整备：车辆到店后，进入检测整备环节。维修部门按照车辆售前检测标准，对车辆进行全面检查，包括外观、内饰、发动机性能、各项电子设备功能等。对发现的问题及时进行修复和调整，确保车辆处于最佳状态。同时，对车辆进行清洗、抛光等整备工作，提升车辆美观度。完成检测整备后，出具车辆检测报告。

随车资料整理：准备车辆的相关随车资料，如车辆合格证、使用说明书、保养手册、三包凭证等。确保资料齐全完整，与车辆信息准确对应。同时，将车辆配置清单、购车发票（待开具）等销售相关资料一并整理归档，便于后续办理出库手续。

三、出库手续办理

开具出库单：销售部门根据销售订单和车辆实际情况，填写车辆出库单。出库单内容包括客户信息、车辆信息（车型、车架号、发动机号、颜色等）、销售价格、出库日期等。出库单一式多联，分别用于销售部门留存、仓库发货、财务记账、客户留存等。

财务结算与发票开具：财务部门依据销售订单和出库单进行财务结算，核对车辆销售价格、各项费用明细（如保险费、上牌费等，若包含在销售服务内），确认无误后开具购车发票。发票内容需与销售订单和出库单一致，准确反映车辆销售信息。同时，完成相关税费的计算和缴纳手续。

车辆保险办理（若客户委托）：若客户委托销售方办理车辆保险，销售部门协助客户选择合适的保险套餐，收集客户相关资料（如身份证、行驶证等），提交给保险公司办理保险手续。确保保险生效时间与车辆交付时间相匹配，为客户提供保险单等相关凭证。

车辆上牌手续办理（若客户委托）：对于需要