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劳务咨询公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理工作，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据使用效率，依据相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门在数据收集、存储、处理、传输、共享、销毁等数据全生命周期管理活动。

二、数据管理职责

1.数据管理小组：由公司高层领导、各部门负责人及数据管理专业人员组成，负责制定数据管理战略和政策，协调跨部门数据管理事务，对重大数据管理决策进行审批。

2.数据所有者：各部门负责人为本部门数据的所有者，负责本部门数据的质量管控，确保数据的准确性和完整性，审批本部门数据的使用申请。

3.数据管理员：由信息技术部门指定专人担任，负责数据的日常管理工作，包括数据的存储、备份、恢复、安全防护等技术操作，监控数据使用情况，及时发现和处理数据异常。

三、数据收集管理

1.收集原则：数据收集应遵循合法、必要、准确、及时的原则，明确收集目的，避免过度收集。

2.收集流程：各部门根据业务需求制定数据收集计划，经部门负责人审批后实施。在收集过程中，应向数据提供方明确告知数据收集的目的、方式和用途，并获取其同意。对于涉及个人敏感信息的数据收集，应严格遵守相关法律法规要求。

四、数据存储管理

1.存储方式：采用安全可靠的存储设备和技术，建立数据存储架构，对不同类型的数据进行分类存储。对于重要数据，应进行冗余存储，确保数据的安全性和可靠性。

2.存储期限：根据法律法规要求和业务实际需要，确定各类数据的存储期限。存储期满的数据，经评估确认无保存价值后，按照规定程序进行销毁。

五、数据处理与使用管理

1.处理规范：数据处理应遵循既定的业务规则和算法，确保数据处理的准确性和一致性。在数据处理过程中，应采取必要的技术手段和管理措施，防止数据泄露和篡改。

2.使用权限：根据员工的工作职责和业务需求，为其分配相应的数据使用权限。员工应在授权范围内使用数据，不得越权访问和使用数据。对于涉及敏感信息的数据使用，应进行严格的审批和记录。

六、数据传输与共享管理

1.传输安全：数据在传输过程中，应采取加密等安全措施，确保数据的保密性和完整性。选择安全可靠的传输渠道，避免数据在传输过程中被窃取或篡改。

2.共享审批：公司内部各部门之间的数据共享，应填写数据共享申请表，经双方部门负责人审批后进行。对外数据共享，应进行严格的风险评估和合规审查，经公司数据管理小组审批同意，并与数据接收方签订数据共享协议，明确双方的数据安全责任和义务。

七、数据安全管理

1.安全防护：建立健全数据安全防护体系，采取防火墙、入侵检测、数据加密、访问控制等安全技术措施，防止数据被非法访问、窃取、篡改和破坏。

2.应急处置：制定数据安全应急预案，定期进行演练。一旦发生数据安全事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，降低损失和影响，并及时向相关部门报告。

八、数据质量与监督管理

1.质量评估：建立数据质量评估指标体系，定期对数据质量进行评估和分析。针对数据质量问题，及时采取改进措施，不断提高数据质量。

2.监督检查：公司数据管理小组定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时通报并督促整改。对违反本制度的部门和个人，按照公司相关规定进行处理。

九、附则

1.本制度由公司数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。