出差申报单模板-做账实操.xlsxVIP

出差申报单No.

部门:申请时间：

出差员工职务随行人员

出差地点至至至至

借款金额(大写)佰拾万仟佰拾元角分(小写)￥

出发时间预计返回时间天数

工作事由

出差申请人行政主管财务经理

部门负责人总经理出纳员

注：专门用于差旅费借款,无出差申请一律不予核销差旅费用，若厂家培训及会议应加附厂家书面通知书。

出差申报流程

一、出差计划拟定

明确出差目的：员工根据工作任务和业务需求，确定出差目的。例如，参加商务会议、拜访客户、项目现场调研、业务培训等。清晰阐述出差要达成的具体目标，如在商务会议上推广公司新产品、与重要客户签订合作协议、实地考察项目进度及存在问题等。

规划出差行程：依据出差目的，规划详细行程。确定出差的出发地、目的地、预计出发日期和返回日期。如果涉及多地出差，要依次列出各个地点及停留时间。同时，考虑交通方式的选择，如飞机、火车、长途客车或自驾等，并查询相应的车次、航班时刻，合理安排行程衔接，确保高效利用时间。例如，若前往外地参加上午的会议，需提前一天出发，选择合适的航班或车次，保证能按时到达会议地点。

预估出差费用：根据行程安排，预估出差期间的各项费用。包括交通费用，如机票价格、火车票票价、租车费用等；住宿费用，参考目的地的酒店价格水平，结合公司规定的住宿标准进行估算；餐饮补贴，按照公司规定的出差餐饮补贴标准和出差天数计算；以及可能产生的其他费用，如市内交通费用、会议注册费、应酬费用等。列出详细的费用清单，便于后续审批和费用报销。

二、出差申请提交

填写出差申请表：员工填写公司统一格式的出差申请表。申请表中需包含个人信息，如姓名、部门、员工编号、联系电话等；出差基本信息，包括出差目的、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程安排等；出差费用预算，分别列出各项费用的预估金额。同时，如有同行人员，需注明同行人员的姓名和部门。

附上相关支持文件（如有）：根据出差性质，可能需要附上相关支持文件。若为参加商务会议，需附上会议邀请函，明确会议时间、地点、议程及参会要求；拜访客户出差，可附上客户沟通计划或合作意向书，说明拜访的必要性和预期成果；项目现场调研出差，提供项目相关资料，如项目计划书、问题清单等，以证实出差对项目推进的重要性。

三、审批流程

部门负责人审核：员工将填写完整并附带支持文件的出差申请表提交至所在部门负责人处。部门负责人从部门工作安排和业务需求角度进行审核。确认出差目的是否与部门工作计划相符，出差时间是否合理，会不会与部门其他重要工作冲突。同时，审查出差费用预算是否在合理范围内，是否符合公司规定的出差费用标准。例如，若部门近期有紧急项目任务，而员工此时申请出差，部门负责人需评估能否协调工作安排。若审核通过，部门负责人签字确认；若存在问题，如出差必要性不充分或费用预算过高，要求员工补充说明或修改申请后重新提交。

人力资源部门审核（若有）：部分公司会要求人力资源部门对出差申请进行审核。人力资源部门主要关注员工的出勤情况、工作饱和度以及出差对团队整体人力配置的影响。检查员工在出差期间是否有其他重要工作任务冲突，是否符合公司的出差政策和考勤管理规定。例如，若员工近期已频繁出差，或部门人力紧张，人力资源部门可能与部门负责人沟通，协调出差安排。审核通过后，人力资源部门签字确认。

高层审批（依情况而定）：对于一些特殊情况的出差申请，如跨地区、长时间的出差，涉及重要客户或重大项目的出差，以及超出一定费用预算的出差，需提交至公司高层领导审批。高层领导从公司整体战略和资源配置角度，综合考虑出差的必要性和对公司业务的影响。审批通过后，出差申请