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宿舍管理系统需求规格说明书

??一、引言

1.1编写目的

本需求规格说明书旨在详细描述宿舍管理系统的功能需求、性能需求、数据需求等，为系统的设计、开发、测试以及维护提供清晰准确的依据，确保系统能够满足宿舍管理的实际业务需求。

1.2项目背景

随着学校规模的不断扩大，学生宿舍数量增多，传统的手工宿舍管理方式效率低下、易出错，难以满足现代宿舍管理的需求。为了提高宿舍管理的效率和质量，实现宿舍信息的自动化管理，决定开发一套宿舍管理系统。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

宿舍管理系统（DormitoryManagementSystem，DMS）：用于管理学生宿舍相关信息的软件系统。

学生信息：包括学号、姓名、性别、专业、年级等。

宿舍信息：包括宿舍编号、宿舍地址、宿舍类型、容纳人数等。

入住记录：记录学生入住宿舍的时间、退宿时间等。

1.4参考资料

[相关宿舍管理业务流程文档]

[类似系统的成功案例]

二、总体描述

2.1目标

实现宿舍信息的集中管理，包括宿舍基本信息、入住学生信息等的录入、查询、修改和删除。

方便宿舍管理人员对学生入住、退宿情况进行实时跟踪和管理。

提供统计报表功能，如宿舍入住率统计、学生宿舍分布统计等，为宿舍管理决策提供数据支持。

2.2功能概述

宿舍信息管理：对宿舍的基本信息进行维护，包括新增、修改、删除宿舍记录，以及查询宿舍详细信息。

学生信息管理：管理学生的基本信息，如新增、修改、删除学生记录，查询学生详细信息，以及学生的宿舍分配和调整。

入住/退宿管理：记录学生的入住和退宿时间，生成相应的记录，并可进行查询和统计。

报表统计：生成各类宿舍管理报表，如宿舍入住情况报表、学生宿舍分布报表等。

2.3运行环境

硬件环境：服务器、客户端计算机、网络设备等。

软件环境：操作系统（如WindowsServer、Windows10等）、数据库管理系统（如MySQL、Oracle等）、Web服务器软件（如Apache、IIS等）。

三、详细需求

3.1宿舍信息管理

新增宿舍

输入宿舍编号、地址、类型、容纳人数等信息。

系统自动检查输入的合法性，如宿舍编号是否唯一。

成功新增后，返回新增宿舍的详细信息。

修改宿舍

选择要修改的宿舍记录。

输入修改后的宿舍信息，系统进行合法性检查。

修改成功后，返回修改后的宿舍详细信息。

删除宿舍

选择要删除的宿舍记录。

系统提示确认删除操作，确保数据删除的准确性。

删除成功后，返回删除成功的提示信息。

查询宿舍

可按宿舍编号、地址、类型等条件进行查询。

返回符合条件的宿舍列表，包括宿舍编号、地址、类型、容纳人数等信息。

点击宿舍列表中的记录，可查看该宿舍的详细信息，包括入住学生列表等。

3.2学生信息管理

新增学生

输入学生学号、姓名、性别、专业、年级等信息。

系统自动检查学号的唯一性和格式合法性。

成功新增后，返回新增学生的详细信息。

修改学生

选择要修改的学生记录。

输入修改后的学生信息，系统进行合法性检查。

修改成功后，返回修改后的学生详细信息。

删除学生

选择要删除的学生记录。

系统提示确认删除操作，确保数据删除的准确性。

删除成功后，返回删除成功的提示信息。

查询学生

可按学号、姓名、专业等条件进行查询。

返回符合条件的学生列表，包括学号、姓名、性别、专业、年级等信息。

点击学生列表中的记录，可查看该学生的详细信息，包括所在宿舍信息等。

宿舍分配

选择学生记录。

选择要分配的宿舍。

系统检查宿舍是否有空余床位，若有则进行分配，并记录入住时间。

分配成功后，返回分配成功的提示信息。

宿舍调整

选择要调整宿舍的学生记录。

选择新的宿舍。

系统检查原宿舍是否有床位空余，新宿舍是否有足够床位，若条件满足则进行调整，并更新入住时间。

调整成功后，返回调整成功的提示信息。

3.3入住/退宿管理

入住登记

选择学生记录。

选择入住的宿舍。

输入入住时间。

系统自动记录入住信息，并生成入住记录。

入住成功后，返回入住成功的提示信息。

退宿登记

选择要退宿的学生记录。

输入退宿时间。

系统自动记录退宿信息，并更新相关宿舍床位状态。

退宿成功后，返回退宿成功的提示信息。

入住/退宿查询

可按学生学号、宿舍编号、时间范围等条件进行查询。

返回符合条件的入住/退宿记录列表，包括学生学号、姓名、宿舍编号、入住时间、退宿时间等信息。

3.4报表统计

宿舍入住情况