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工程价款结算管理办法
??一、总则
1.目的
为加强工程价款结算管理,规范工程价款结算行为,确保工程价款结算的准确、及时、合规,保障建设单位和施工单位的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司投资建设的各类工程项目的价款结算管理,包括新建、改建、扩建工程等。
3.基本原则
依法依规原则:工程价款结算应严格遵守国家法律法规、政策文件以及公司的相关规定。
合同约定原则:依据工程承发包合同约定的结算方式、计价标准、支付条款等进行结算。
实事求是原则:结算数据应真实、准确、完整,如实反映工程实际完成情况。
及时高效原则:确保工程价款结算工作及时进行,提高资金使用效率,避免延误。
二、工程价款结算依据
1.工程合同
承发包双方签订的工程合同是工程价款结算的基础文件,合同中应明确工程范围、计价方式、结算方法、付款条件、质量保证金等条款。
合同如有变更,应以有效的合同变更协议作为结算依据。
2.工程竣工资料
竣工图:准确反映工程实际完成情况的竣工图纸,包括建筑、结构、电气、给排水等各专业图纸。
工程变更资料:工程变更通知、技术核定单、现场签证等,详细记录工程变更的原因、内容、增减工程量等信息。
施工记录:施工日志、隐蔽工程验收记录、材料设备检验报告等,证明工程施工过程的实际情况。
质量验收资料:工程质量验收报告、分项分部工程质量评定表等,确保工程质量符合要求。
3.计价规范与定额
执行国家和地方现行的工程计价规范,如《建设工程工程量清单计价规范》等。
按照当地适用的工程定额及相关计价规定进行工程计价,确定工程价款。
4.价格信息
参考当地工程造价管理部门发布的材料价格信息、人工价格指数等,作为结算价格调整的依据。
对于市场价格波动较大的材料设备,双方可在合同中约定价格调整方法,如参考造价信息、市场询价等方式确定价格。
三、工程价款结算方式
1.按月结算
实行按月结算的工程项目,施工单位应于每月末向建设单位报送当月已完工程进度报表及工程价款结算账单。
建设单位审核后,按照合同约定的计价方式和比例支付当月工程进度款。进度款支付比例一般不低于已完工程价款的一定比例(如80%),具体比例在合同中明确。
2.分段结算
对于当年开工、当年不能竣工的单项工程或单位工程,按照工程形象进度,划分不同阶段进行结算。
分段结算可以按月预支工程款,具体结算节点和支付比例由合同双方根据工程特点协商确定,并在合同中明确。
3.竣工后一次结算
建设工期在12个月以内,或者工程承包合同价值在100万元以下的,可以实行工程价款每月预支,竣工后一次结算。
竣工后,施工单位应在规定时间内提交竣工结算报告及完整的结算资料,建设单位按照合同约定进行最终结算。
4.其他结算方式
双方可根据工程实际情况,在合同中约定其他特殊的结算方式,如按里程碑节点结算等,但应符合法律法规和公司规定。
四、工程价款结算流程
1.施工单位申报
每月末或达到合同约定的结算节点后,施工单位应及时整理已完工程资料,编制工程进度报表和工程价款结算账单。
结算账单应详细列出已完工程的项目名称、规格型号、数量、单价、合价、累计已完成金额、本月完成金额、应扣款项(如预付款、甲供材款、质量罚款等)、本次结算金额等内容,并附上相关的证明资料,如工程变更单、现场签证等。
施工单位将编制好的工程进度报表和结算账单提交给建设单位项目管理部门。
2.建设单位初审
建设单位项目管理部门收到施工单位提交的结算资料后,安排专人进行初审。
初审人员应仔细核对结算资料的完整性、准确性,对照合同条款审查结算项目的合理性,对工程量进行初步核实。
对于初审中发现的问题,如资料不全、工程量计算错误、结算单价不符等,及时与施工单位沟通,要求其补充或修正资料。
初审完成后,初审人员填写工程价款结算初审意见表,明确初审金额及存在的问题,并将结算资料及初审意见表一并提交给建设单位造价管理部门。
3.造价管理部门审核
建设单位造价管理部门收到初审后的结算资料后,组织专业造价人员进行详细审核。
审核人员依据工程合同、计价规范、定额标准、价格信息等,对工程量、单价、费用计取等进行全面细致的审核。
对于工程变更部分,重点审核变更的必要性、合理性以及费用计算的准确性。
通过现场勘查、查阅资料、市场询价等方式,核实结算数据的真实性。
审核过程中,如与施工单位存在争议,及时组织双方进行协商沟通,必要时可邀请第三方造价咨询机构进行审核。
审核完成后,造价管理部门出具工程价款结算审核报告,明确审定金额,并说明审
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